Bezugsquellen am Auftrag
Sobald EGIS-Connector installiert ist, tragen Angebote und Aufträge zusätzliche Spalten und einen eigenen Reiter. Diese Seite beschreibt, was dort steht. Wie die Verteilung zustande kommt, erklärt Die Optimierung.
Die neuen Spalten in den Auftragspositionen
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Distributor | Die Bezugsquelle dieser Position — von der Optimierung gesetzt oder von Ihnen gewählt |
| Fixiert | Schützt die Zeile vor der nächsten Optimierung |
| Verfügbarkeit | Farbiges Badge: kann dieser Distributor die bestellte Menge liefern? |
| Details | Weitere Badges: Zuschlag-Anteil, Frachtstatus, erwarteter Wareneingang, Mindestbestellwert |
| EGIS-EK | Einkaufspreis je Einheit beim gewählten Distributor |
| Zuschlag-Anteil | Der auf diese Position entfallende Anteil an Fracht und Zuschlägen |
| Erw. Wareneingang | Voraussichtlicher Liefertermin |
Die letzten drei Spalten — EGIS-EK, Zuschlag-Anteil und Erw. Wareneingang — sind ab Werk ausgeblendet; über die Spaltenauswahl rechts oben in der Tabelle blenden Sie sie ein.
Die Verfügbarkeits-Badges
| Badge | Bedeutung |
|---|---|
| „305 verfügbar" (grün) | Der Distributor kann die bestellte Menge liefern |
| „nur 3 verfügbar" (orange) | Bestand vorhanden, aber geringer als die bestellte Menge |
| „nicht verfügbar" (rot) | Kein Bestand beim gewählten Distributor |
| „EOL" (rot) | Abgekündigter Artikel |
| „nicht abgefragt" (grau) | Noch keine Bezugsquelle ermittelt |
| „nicht bei EGIS" (grau) | Kein EGIS-Artikel — hier gilt unverändert Odoos Standardlogik |
Der Badge erscheint immer dann, wenn die Position keine EGIS-Artikelnummer hat — typisch für Eigenprodukte und individuelle Konfigurationen. Dienstleistungen tragen ihn ebenfalls, werden aber aus einem zweiten Grund übersprungen: Sie sind keine Ware, also gibt es nichts zu beschaffen — selbst dann nicht, wenn eine Artikelnummer gepflegt wäre.
In beiden Fällen behält die Position ihre gewohnte Beschaffung. Im Screenshot oben trifft das auf die Serverlizenz und die Installationspauschale zu.
Die Details-Badges
| Badge | Bedeutung |
|---|---|
| frachtfrei (grün) | Bei diesem Distributor fällt für diesen Auftrag keine Fracht an |
| frachtfrei ab 250,00 (hell) | Die Freigrenze ist bekannt, aber noch nicht erreicht |
| Zuschlag 3,40 (hell) | Auf diese Position entfallender Anteil an Fracht und Zuschlägen |
| Mindestbestellwert 180/250 (orange) | Der Warenwert bei diesem Distributor liegt unter dessen Mindestbestellwert |
| Wareneingang 07.08.2026 (blau) | Voraussichtlicher Liefertermin |
„Fixiert" — wann Sie es brauchen
Das Häkchen Fixiert nimmt eine Position aus der nächsten Optimierung heraus: Sie behält ihren Distributor, egal was die Rechnung ergibt.
Rahmenvertrag. Eine Warengruppe kaufen Sie vertraglich immer beim selben Distributor —
unabhängig vom Tagespreis.
Bekannte Qualität. Sie wissen aus Erfahrung, dass ein bestimmter Distributor bei diesem
Artikel zuverlässiger liefert, als die Bestandsmeldung vermuten lässt.
Kundenwunsch. Der Kunde hat sich auf eine Lieferkette festgelegt.
Fixierte Positionen gehen mit ihrer Vorgabe in den EGIS-Warenkorb. Stellt EGIS sie dennoch um, setzt EGIS-Connector sie auf Ihre Wahl zurück und korrigiert Warenkorb und Summen in einem zweiten Durchgang — die Umlage bleibt damit stimmig.
Bezugsquelle von Hand wählen
Sie sind an die Optimierung nicht gebunden. In der Spalte Distributor wählen Sie je Zeile selbst aus Ihren Distributor-Zuordnungen.
Welche Angebote es zu diesem Artikel überhaupt gibt — mit Preis, Bestand und Verfügbarkeit —, sehen Sie im Reiter des Artikels oder in der aufgeklappten Markt-Sicht der Abgleich-Seite.
Setzen Sie anschließend Fixiert, bleibt Ihre Wahl bei der nächsten Optimierung erhalten.
Der Reiter „EGIS-Beschaffung"
Die Zusammenfassung: was bei welchem Distributor zusammenkommt.
Im Kopf des Reiters:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| EGIS-Warenkorb | Der Warenkorbname bei EGIS — die Auftragsnummer |
| Zuletzt optimiert | Zeitpunkt des letzten Laufs |
| Einkauf vorher / Einkauf nachher | Einkaufssumme vor und nach der Optimierung |
| Ersparnis | Die Differenz |
Darunter eine Zeile je Distributor:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| EGIS-Name / Odoo-Lieferant | Der Distributor und sein zugeordneter Kontakt |
| Positionen | Wie viele Auftragspositionen auf ihn entfallen |
| Warenwert | Summe der Einkaufspreise ohne Zuschläge |
| Fracht | Frachtkosten dieser Bestellung |
| Kleinmengenzuschlag / Weitere Zuschläge | Weitere Aufschläge des Distributors |
| Zuschläge gesamt | Gesamt minus Warenwert — der Betrag, der umgelegt wird |
| Gesamt | Was diese Teilbestellung kostet |
| Mindestbestellwert / Frachtfrei ab | Die Konditionen dieses Distributors |
| Hinweis | frachtfrei, frachtfrei ab … oder Mindestbestellwert nicht erreicht (180 von 250) |
Was Sie hier sehen, ist genau die Aufteilung, aus der später die einzelnen Bestellungen entstehen — eine je Distributor. Prüfen Sie sie, bevor Sie den Auftrag bestätigen: Ein nicht erreichter Mindestbestellwert lässt sich oft mit einer kleinen Umverteilung auflösen.
Wie die Zeilenkosten entstehen
Fracht und Zuschläge meldet EGIS je Distributor, nicht je Position. Damit die Marge im Auftrag stimmt, verteilt EGIS-Connector sie wertanteilig auf die Positionen dieses Distributors und schreibt das Ergebnis in die Zeilenkosten:
Zeilenkosten je Einheit = EGIS-EK + (Zuschlag-Anteil ⁄ Menge)
Ein Beispiel. Ein Distributor liefert zwei Positionen: eine über 9.000 € und eine über 1.000 € Warenwert. Die Fracht beträgt 20 €. Verteilt wird im Verhältnis 9:1 — die große Position trägt 18 €, die kleine 2 €.
Rundungsdifferenzen aus der Verteilung trägt die größte Position. Die Summe der umgelegten Zuschläge entspricht damit auf den Cent dem, was der Distributor berechnet.
Weil die Kosten in das Standard-Kostenfeld der Auftragsposition fließen, rechnet Odoos eigene Margenanzeige damit — ohne dass Sie irgendetwas umstellen müssen.
Was nicht in den Warenkorb geht
| Fall | Grund |
|---|---|
| Positionen ohne EGIS-Artikelnummer | Bei EGIS nicht bekannt |
| Dienstleistungen | Keine Ware |
| Positionen mit Menge 0 sowie Zwischenüberschriften | Nichts zu beschaffen |
| Abgekündigte Artikel | Nur bei der EGIS-Optimierung: Restposten sind im Warenkorb nicht zugelassen. Die eigenen Verfahren beziehen sie mit ein |
Übersprungene Positionen werden benannt, nicht stillschweigend übergangen: im Reiter EGIS-Beschaffung und im Chatter des Auftrags.
Hat eine Position noch keine EGIS-Artikelnummer, versucht EGIS-Connector sie einmalig über die bekannte Kaskade aufzulösen — PCS-Nummer, EAN, Hersteller-Artikelnummer — und merkt sie sich am Artikel. Beim nächsten Auftrag ist sie sofort da.
Kurz zusammengefasst
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Wo steht die Bezugsquelle? | In der Spalte Distributor der Auftragsposition |
| Wie schütze ich meine Wahl? | Häkchen Fixiert |
| Wo sehe ich die Summen je Distributor? | Reiter EGIS-Beschaffung |
| Warum weicht der EK von den Zeilenkosten ab? | Fracht und Zuschläge sind wertanteilig eingerechnet |
| Werden Verkaufspreise verändert? | Nein, niemals |
Weiter mit Die Optimierung.