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Einführung

Anders als eine Feldreferenz erklärt dieses Kapitel nicht jeden Schalter, sondern die Zusammenhänge dahinter.

Bevor Sie die erste Einstellung setzen, lohnt ein Blick auf das Ganze. EGIS-Connector berührt drei Bereiche, die in Odoo sonst wenig miteinander zu tun haben: den Einkauf (Lieferantenpreise und Verfügbarkeiten), den Verkauf (Listenpreise und Preislisten) und den Webshop (Bänder und Lieferbarkeitsmeldungen). Wer versteht, an welcher Stelle welche Information landet, trifft die Konfigurationsentscheidungen anschließend in Minuten statt in Stunden.

Das Problem, das dieser Connector löst​

Ein IT-Fachhändler führt typischerweise einige hundert Fremdartikel — Notebooks, Switches, Toner, Telefone, Softwarelizenzen. Zu jedem gehören Einkaufspreise mehrerer Distributoren, gepflegt in der Lieferantenpreisliste des Artikels. In der Praxis passiert damit Folgendes:

  • Die Einkaufspreise veralten. Sie werden gepflegt, wenn jemand Zeit hat — also selten. Angebotsanfragen und Kalkulationen rechnen mit Zahlen von vorgestern.
  • Verfügbarkeiten fehlen ganz. Ob ein Distributor den Artikel überhaupt liefern kann, steht nirgends. Man findet es beim Bestellen heraus.
  • Abkündigungen fallen zu spät auf. Ein Artikel ist längst End-of-Life, steht aber weiter bestellbar im Shop.
  • Verkaufspreise driften ab. Der Listenpreis stammt aus einem Einkaufspreis, den es so nicht mehr gibt — mal zu teuer, mal unter Marge.
  • Preisbewegungen sind nicht nachvollziehbar. Warum ein Artikel heute teurer ist als im Vorjahr, weiß niemand mehr.

EGIS-Connector beseitigt jede dieser fünf Lücken aus einer einzigen Datenquelle: den Angeboten, die SYNAXON EGIS für Ihre Distributoren aggregiert.

Die drei Wege, den Abgleich anzustoßen​

Nächtlich

Eine geplante Aktion läuft täglich über alle Artikel im Geltungsbereich. Das ist der Regelbetrieb: Sie richten ihn einmal ein und sehen ihn danach nur noch im Protokoll.

Über die Abgleich-Seite

Eine vollflächige Arbeitsseite unter → → . Sie lädt die EGIS-Daten ohne zu schreiben und zeigt Ihnen, was ein Lauf tun würde. Übernommen wird nur, was Sie markieren.

Am einzelnen Artikel

Der Button im Produktformular holt die Daten für genau diesen Artikel und zeigt vorab in einer Tabelle, was sich ändern würde.

Alle drei Wege nutzen dieselbe Verarbeitungslogik, dieselben Feldzuordnungen und dieselben Regeln. Es gibt keinen „schnellen" und keinen „gründlichen" Abgleich — es gibt nur unterschiedliche Auslöser für denselben Vorgang. Und jeder echte Lauf hinterlässt ein Protokoll.

Zwei Sicherheitsnetze, die Sie kennen sollten​

Nichts wird ungefragt überschrieben

Der Abgleich schreibt ausschließlich in Felder, die Sie ihm in den Feldzuordnungen ausdrücklich zuweisen. Zusätzlich gilt für die empfindlichsten Ziele eine eigene Schutzregel: Beschreibungstexte werden nur in leere Felder geschrieben, Kontaktfelder von Lieferanten ebenfalls, und Lieferantenzeilen, die Sie selbst angelegt haben, werden nie preislich verändert.

Erst sehen, dann schreiben

Sowohl die Abgleich-Seite als auch der Live-Abgleich am Artikel zeigen das Ergebnis, bevor etwas passiert. Der Live-Abgleich geht dabei besonders weit: Er führt den echten Lauf in einer zurückgerollten Datenbanktransaktion aus und zeigt Ihnen exakt die Differenz. Die Vorschau kann also gar nichts anderes anzeigen als das, was die Übernahme schreibt.

So lesen Sie dieses Kapitel​

  1. Grundbegriffe — die zehn Begriffe, auf denen alles Weitere aufbaut: PCS-Nummer, Angebot, Einkaufsbasis, Floor, Totband und die übrigen.
  2. Der Weg eines Artikels — ein einzelner Artikel von der Anfrage bis zum geschriebenen Preis, Station für Station.

Danach führt Sie die Installation & Ersteinrichtung in zwölf Schritten zum ersten erfolgreichen Lauf.

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