Grundbegriffe
Einige Begriffe klingen ähnlich und meinen Verschiedenes. Wer sie einmal sauber auseinanderhält, liest den Rest der Dokumentation ohne Rückfragen. Diese Seite ist zum Nachschlagen gedacht — Sie müssen sie nicht am Stück lesen.
Die Welt von EGIS
PCS-Nummer
Die eindeutige Artikelnummer innerhalb von EGIS, im Format PCS1234567. Sie identifiziert
einen Artikel plattformweit, unabhängig davon, welcher Distributor ihn führt und welche
Artikelnummer er ihm gegeben hat.
Die PCS-Nummer ist der schnellste Weg zu den Daten eines Artikels: Ist sie bekannt, entfällt jede Suche. EGIS-Connector merkt sie sich deshalb an jeder Variante, sobald sie einmal ermittelt wurde.
Die Preis- und Verfügbarkeitsabfrage akzeptiert beide. Die Datenblattabfrage dagegen — die Quelle für Gewicht und Beschreibungstext — akzeptiert ausschließlich die PCS-Nummer. Deshalb liefert ein Artikel, für den noch keine PCS-Nummer bekannt ist, im ersten Lauf noch kein Datenblatt.
Distributor
Ein bei EGIS gelisteter Großhändler — ALSO, api, JACOB, KOSATEC, Herweck, TAROX, TD SYNNEX und rund vier Dutzend weitere. In Odoo entspricht ihm ein Lieferanten-Kontakt. Die Verbindung zwischen beiden stellt das Distributoren-Mapping her.
Angebot
Was ein Distributor zu einem Artikel meldet: Einkaufspreis, verfügbare Menge, Verfügbarkeitsstatus, voraussichtlicher Liefertermin, Frachtkosten, Lieferzeit in Stunden, seine eigene Artikelnummer und die unverbindliche Preisempfehlung.
Ein Artikel hat also so viele Angebote, wie ihn Distributoren führen — im Beispiel unten sind es für einen einzelnen Toner 24 Stück. In Odoo wird aus jedem Angebot eine Zeile in der Lieferantenpreisliste des Artikels.
Verfügbarkeitsstatus
EGIS-Connector ordnet die Meldungen der Distributoren fünf Stufen zu — das ist die Grundlage sowohl für die Preisbildung als auch für die Lieferbarkeitsmeldung im Shop:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Auf Lager | Der Distributor kann sofort liefern |
| Begrenzt | Lieferbar, aber knapper Bestand |
| Im Zulauf / bestellbar | Nicht am Lager, aber bestellbar — mit Liefertermin |
| Nicht lieferbar | Weder Bestand noch Beschaffungsmöglichkeit |
| Unbekannt | Der Distributor macht keine verwertbare Angabe |
Wenn diese Dokumentation von lieferbaren Angeboten spricht, sind genau diese beiden Stufen gemeint. „Im Zulauf" ist ausdrücklich nicht lieferbar, aber auch nicht unbeschaffbar — diese Zwischenstufe spielt in der Preisbildung eine eigene Rolle.
UVP
Die vom Hersteller empfohlene Verkaufspreisempfehlung, wie EGIS sie meldet. EGIS-Connector führt sie am Artikel als reines Informationsfeld (UVP laut EGIS) und historisiert ihre Veränderungen. Ob sie darüber hinaus in ein Odoo-Feld geschrieben wird — etwa in Mit Preis vergleichen, den durchgestrichenen Vergleichspreis im Shop — entscheiden Sie in den Feldzuordnungen.
EOL
End of Life: Der Artikel ist abgekündigt und läuft aus. EGIS meldet das entweder ausdrücklich oder implizit, indem der Artikel aus dem Katalog verschwindet. Wie EGIS-Connector daraus ein Kennzeichen und ein Shop-Band macht, erklärt Verfügbarkeit & Abkündigung.
Die Welt von Odoo
Artikel, Template und Variante
Odoo unterscheidet zwischen dem Artikel (der Vorlage, im Odoo-Sprachgebrauch Produkt) und seinen Varianten. Ein T-Shirt in drei Farben ist ein Artikel mit drei Varianten; ein Toner ohne Auswahlmerkmale ist ein Artikel mit genau einer Variante.
Für EGIS-Connector ist diese Unterscheidung entscheidend, denn EGIS kennt nur Varianten: Jede Farbe, jede Größe, jede Speicherausstattung ist dort ein eigener Artikel mit eigener EAN und eigenem Preis. Der Abgleich arbeitet deshalb konsequent variantenweise — und muss beim Zurückschreiben aufpassen, weil manche Odoo-Felder am Artikel und nicht an der Variante hängen.
Je Variante sauber getrennt
Lieferantenpreiszeilen, Einkaufspreis, Bestand, Verfügbarkeit, Fracht, Lieferzeit, PCS-Nummer, Preis-Historie und der Zähler für „nicht gefunden" — alles hängt an der einzelnen Variante und ist damit korrekt.
Am Artikel gilt Vorsicht
Gewicht, Verkaufspreis, Shop-Band und Abkündigungskennzeichen gelten für den ganzen Artikel. Melden die Varianten Widersprüchliches, schreibt der Abgleich lieber nichts und vermerkt es im Protokoll.
Lieferantenpreisliste
Der Reiter am Artikel. Odoo zieht daraus den Preis, wenn Sie eine Angebotsanfrage anlegen. EGIS-Connector ergänzt diese Liste um seine eigenen Zeilen — erkennbar am Häkchen Von EGIS verwaltet — und um sechs zusätzliche Spalten: Bestand (EGIS), Verfügbarkeit (EGIS), Liefertermin (EGIS), Frachtkosten (EGIS), Lieferzeit h (EGIS) und Letzter EGIS-Abgleich.
Zeilen, die Sie oder Ihre Kolleginnen und Kollegen selbst angelegt haben — etwa der Rahmenvertragspreis eines Herstellers — trägt der Abgleich niemals um. Sie bekommen allenfalls die neuen Informationsfelder, wenn der Lieferant zu einem EGIS-Distributor passt. Und weil EGIS-Zeilen ans Ende der Reihenfolge sortiert werden, bleibt auch Odoos automatische Lieferantenwahl unverändert, solange eine manuelle Zeile existiert.
Verkaufspreis, Kosten und Preisliste
Drei Begriffe, die regelmäßig verwechselt werden:
| Begriff | Odoo-Feld | Rolle bei EGIS-Connector |
|---|---|---|
| Verkaufspreis | Verkaufspreis am Artikel | Wird nur geschrieben, wenn Sie die Preisbildung aktivieren |
| Kosten | Kosten am Artikel | Bewertungspreis für die Lagerbuchhaltung — wird nie angefasst |
| Preisliste | eigenes Modell | Rabatte und Sonderpreise auf den Verkaufspreis — wird nur überwacht, nie verändert |
Der wichtigste Satz dazu: Der Abgleich pflegt Einkaufspreise. Der Verkaufspreis ist ein bewusstes Opt-in, und die Kosten sind für ihn tabu.
Die Welt der Preisbildung
Diese fünf Begriffe brauchen Sie erst, wenn Sie die Preisbildung einschalten — dann aber alle fünf. Ausführlich erklärt sie das Kapitel Preisbildung.
Einkaufsbasis
Der eine Einkaufspreis, aus dem gerechnet wird. Sie entsteht nicht einfach als „günstigster Preis überhaupt", sondern über eine Match-First-Kaskade: Gibt es lieferbare Angebote, bestimmen ausschließlich sie die Basis. Gibt es keine, zählen die Angebote „im Zulauf". Und erst wenn auch die fehlen, alle übrigen bepreisten Angebote. Innerhalb der ersten nicht-leeren Stufe gewinnt der niedrigste Preis.
Weil der günstigste Preis oft von einem Distributor kommt, der gar nicht liefern kann. Ein Verkaufspreis, der darauf aufbaut, ist ein Versprechen ohne Deckung. Die Kaskade sorgt dafür, dass der Shop nie Preise anbietet, denen keine Beschaffungsrealität gegenübersteht — und gleichzeitig dafür, dass jeder Artikel mit mindestens einem bepreisten Angebot überhaupt eine Basis bekommt.
Zielpreis (Target)
Der Preis, den die gewählte Formel anstrebt — entweder Einkaufsbasis zuzüglich Händleraufschlag oder UVP abzüglich eines festen Rabatts. Der Zielpreis ist ein Zwischenergebnis: Erst Floor, Deckel und Rundung machen daraus den tatsächlichen Kandidaten.
Floor
Die harte Untergrenze: Einkaufsbasis × (1 + Mindestmarge). Unter den Floor darf ein Verkaufspreis nicht fallen — auch nicht durch Rundung, auch nicht durch das Totband. Die Mindestmarge sollte Zahlungsart-, Fracht- und Risikokosten decken; im Hardware-Handel sind 4–6 % üblich, voreingestellt sind 5 %.
UVP-Deckel
Die optionale Obergrenze: nie teurer als die UVP anbieten. Der Deckel greift nur, wenn die UVP über dem Floor liegt — andernfalls würde er die Mindestmarge aushebeln.
Totband
Ein Puffer gegen Preisnervosität. Weicht der neue Verkaufspreis nur geringfügig vom aktuellen ab, wird er nicht geschrieben. Die Schwelle ist der größere von zwei Werten: ein Prozentsatz des aktuellen Preises oder ein Eurobetrag — voreingestellt der größere Wert aus 3 % und 7 €.
Liegt der aktuelle Verkaufspreis unter dem Floor, greift das Totband nicht. Margenschutz hat Vorrang vor Preisstabilität: Eine Floor-Verletzung wird immer sofort korrigiert.
Kurz zusammengefasst
| Begriff | In einem Satz |
|---|---|
| PCS-Nummer | Eindeutige EGIS-Artikelnummer — der schnellste Weg zu den Daten |
| Angebot | Was ein Distributor zu einem Artikel meldet |
| Lieferbar | Verfügbarkeitsstatus Auf Lager oder Begrenzt |
| Einkaufsbasis | Der eine EK, aus dem gerechnet wird — nach Kaskade ermittelt |
| Floor | Einkaufsbasis + Mindestmarge; harte Untergrenze |
| UVP-Deckel | Optionale Obergrenze in Höhe der UVP |
| Totband | Schwelle, unter der ein neuer Preis nicht geschrieben wird |
| Von EGIS verwaltet | Kennzeichen der Lieferantenzeilen, die der Abgleich anlegen und ändern darf |
Weiter geht es mit dem Weg eines Artikels — dort sehen Sie alle Begriffe an einem konkreten Beispiel zusammenwirken.