Artikel-Matching
Bevor Preise fließen können, muss klar sein, welcher EGIS-Artikel zu welchem Odoo-Artikel gehört. EGIS-Connector probiert dafür drei Wege in fester Reihenfolge — vom schnellsten zum aufwendigsten — und nimmt den ersten, der trägt.
Diese Seite erklärt alle drei. Sie ist vor allem dann nützlich, wenn im Lauf-Protokoll steht, dass ein Artikel nicht zugeordnet werden konnte.
Die Reihenfolge
1 — PCS-Nummer
Der Direktweg. Ist die EGIS-Artikelnummer bekannt, wird ohne jeden Umweg damit abgefragt.
2 — EAN
Der Normalfall. Der Barcode des Artikels genügt EGIS als Identifikator.
3 — Hersteller-ArtNr.
Der Rettungsanker für Artikel ohne beides — mit Katalogsuche und Herstellerabgleich.
In den Geltungsbereich des Abgleichs kommt eine Variante überhaupt nur, wenn sie eine EAN oder eine Hersteller-Artikelnummer trägt. Varianten ohne beides bleiben außen vor — für sie gibt es schlicht nichts abzufragen.
Weg 1 — Die PCS-Nummer
EGIS-Connector sucht die PCS-Nummer an zwei Stellen:
- In dem Odoo-Feld, das Sie in den Feldzuordnungen für die PCS-Nummer hinterlegt haben — dabei hat die Variante Vorrang vor dem Artikel.
- Andernfalls im modulinternen Merkfeld, das frühere Läufe gefüllt haben.
Findet sich dort ein Wert, ist die Sache erledigt: Die Preis- und Verfügbarkeitsabfrage geht direkt über die PCS-Nummer, zehn Artikel je Aufruf.
Die Datenblattabfrage — die Quelle für Gewicht und Beschreibungstext — akzeptiert ausschließlich die PCS-Nummer. Ein Artikel, der über die EAN läuft, bekommt sein Datenblatt deshalb erst, nachdem die PCS-Nummer aus der ersten Preisabfrage bekannt ist. Wer die PCS-Nummer zuordnet, verkürzt diesen Umweg dauerhaft.
Weg 2 — Die EAN
Der Regelfall bei Hardware. Der Wert stammt aus dem Feld Barcode der Variante.
Hier zeigt sich, warum EGIS-Connector variantenweise arbeitet: Jede Farbe, jede Speicherausstattung, jede Tonerreichweite hat bei EGIS eine eigene EAN und einen eigenen Preis. Ein Abgleich auf Artikelebene würde diese Unterschiede einebnen.
Weg 3 — Die Hersteller-Artikelnummer
Für alles, was keinen Barcode trägt — Softwarelizenzen, ESD-Produkte, Abonnements, Garantieerweiterungen. Diese Auflösung ist der aufwendigste Weg und läuft in vier Stufen.
Stufe 1 — Katalogsuche
EGIS-Connector sucht im EGIS-Katalog nach der Hersteller-Artikelnummer aus dem Herstellercode-Feld der Variante. Ist dort nichts gepflegt, endet der Weg hier.
Stufe 2 — Exakter Nummernvergleich
Aus den Treffern bleiben nur die, deren Hersteller-Artikelnummer exakt mit Ihrer übereinstimmt.
Verglichen wird normalisiert: Bindestriche, Leerzeichen und Punkte fallen weg, Groß- und
Kleinschreibung spielt keine Rolle. S30852-H3175-R102 und s30852 h3175 r102 sind damit
dasselbe.
Stufe 3 — Herstellerabgleich
Weil verschiedene Hersteller dieselbe Artikelnummer vergeben können, folgt ein zweiter Filter. Er arbeitet je nachdem, was am Artikel gepflegt ist, unterschiedlich:
Ist ein Hersteller gepflegt (Primärfall), wird er unscharf mit dem EGIS-Herstellernamen verglichen — ohne Rechtsform, ohne Satzzeichen, ohne Rücksicht auf Groß- und Kleinschreibung. Zusätzlich genügt eine übereinstimmende Wortfolge am Anfang:
| Odoo | EGIS | Treffer? |
|---|---|---|
| Microsoft | Microsoft Corp. | Ja |
| Microsoft | Microsoft Deutschland GmbH | Ja |
| Gigaset Technologies GmbH | Gigaset | Ja |
| Kingston | Kingston Technology | Ja |
| Lenovo | Lexmark International | Nein |
Ist kein Hersteller gepflegt (Sekundärfall), versucht EGIS-Connector es über den Produktnamen: Kommt der EGIS-Herstellername — oder wenigstens seine führenden Wörter — als zusammenhängende Wortfolge darin vor?
| Produktname in Odoo | EGIS-Hersteller | Treffer? |
|---|---|---|
| Microsoft Office 365 Business | Microsoft Corp. | Ja |
| Adobe Acrobat Pro DC | Adobe Systems Inc. | Ja |
| Kingston DataTraveler 64 GB | Kingston Technology | Ja |
| Toner schwarz 6.000 Seiten | Lexmark International | Nein |
Namen mit weniger als drei Zeichen — etwa „HP" — greifen im Sekundärfall bewusst nicht. Sie kämen in zu vielen Produktnamen zufällig vor und würden Fehlzuordnungen erzeugen. Pflegen Sie bei solchen Herstellern das Herstellerfeld, dann läuft die Zuordnung über den zuverlässigen Primärfall.
Stufe 4 — Eindeutigkeit
Übrig bleiben darf genau ein EGIS-Artikel. Alles andere führt zu einem Protokolleintrag statt zu einer Zuordnung — mit einer Begründung, die Ihnen sagt, was zu tun ist:
| Protokolleintrag | Ursache | Abhilfe |
|---|---|---|
| „MPN-Zuordnung mehrdeutig" | Mehrere Hersteller führen dieselbe Nummer | EAN oder PCS-Nummer am Artikel pflegen |
| „kein Hersteller am Artikel und der Herstellername steckt nicht im Produktnamen" | Sekundärfall greift nicht | Hersteller am Artikel pflegen |
| „Hersteller passt nicht" | Die Nummer stimmt, der Hersteller nicht | Herstellerangabe prüfen — häufig ein Tippfehler oder ein Namensdublette |
Der Lerneffekt
Führt Weg 3 zum Erfolg, schreibt EGIS-Connector zurück:
- Die PCS-Nummer landet im internen Merkfeld der Variante — und, falls zugeordnet, im Odoo-Feld Ihrer Wahl.
- Die EAN wird übernommen, aber nur unter zwei Bedingungen: Am Artikel steht noch keine, und sie ist noch an keinem anderen Artikel vergeben.
Ab dem nächsten Lauf nimmt der Artikel damit Weg 1. Die aufwendige Katalogsuche fällt für ihn dauerhaft weg. Im Protokoll steht dazu ein Satz wie „Über Hersteller-ArtNr. zugeordnet (PCS PCS1234567), EAN 4021101183532 übernommen".
Was auf der Abgleich-Seite sichtbar ist
Die Spalte EAN / MPN der Artikeltabelle zeigt die EAN der Variante. Artikel ohne EAN zeigen dort stattdessen die Hersteller-Artikelnummer — und wenn auch die fehlt, die PCS-Nummer. Die Spalte ist reine Anzeige; sie sagt nichts darüber aus, welcher der drei Wege intern zum Erfolg geführt hat.
Bleibt eine Zeile auf nicht gefunden, hat EGIS zum Schlüssel keine Daten. Das ist bei Eigenprodukten, individuellen Bündeln und Dienstleistungen der Normalfall und kein Problem — setzen Sie in solchen Fällen einfach das Häkchen ignorieren.
Kurz zusammengefasst
| Weg | Wann | Kosten | Lerneffekt |
|---|---|---|---|
| PCS-Nummer | Immer, wenn bekannt | Keine Zusatzabfrage | — |
| EAN | Wenn ein Barcode gepflegt ist | Keine Zusatzabfrage | PCS-Nummer wird gemerkt |
| Hersteller-ArtNr. | Nur ohne beides | Eine Katalogsuche je Artikel | PCS-Nummer und EAN werden übernommen |
Nächster Schritt: Distributoren & Lieferanten.