CSV-Import

Die Rückfallebene für den Fall, dass die Leitung schweigt.

Der CSV-Import ist die Notlösung des Moduls — und bewusst als solche gebaut. Er existiert für zwei Situationen:

• Sie haben den EGIS Business Connector noch nicht gebucht, wollen aber schon mit Distributordaten arbeiten.
• Der Connector ist vorübergehend nicht erreichbar und Sie brauchen dennoch aktuelle Preise.

Sie finden ihn unter Einkauf → EGIS → CSV-Import.

Gleiche Regeln, anderer Weg

Der Import füttert dieselbe Verarbeitungslogik wie der Live-Abgleich. Feldzuordnungen, Kategorie-Regeln, Preistoleranz, Preisbildung, Preis-Historie, Abkündigungslogik und der Preislistenwächter gelten unverändert. Es ändert sich nur, woher die Daten kommen.

Das Dateiformat

Eine Textdatei mit Kopfzeile. Als Trennzeichen sind Semikolon und Komma zulässig — der Import erkennt es selbst. Dezimalkomma ist erlaubt, Groß- und Kleinschreibung der Spaltennamen egal.

Spalte	Pflicht	Bedeutung
ean	Ja	EAN/GTIN — trifft auf den Barcode der Variante
distributor	Ja*	Distributorname wie in EGIS (*leer bei reinen UVP- oder Abkündigungszeilen)
ek	Nein	Netto-Einkaufspreis des Distributors
bestand	Nein	Verfügbare Menge
verfuegbarkeit	Nein	Freitext — wird auf den Verfügbarkeitsstatus abgebildet
liefertermin	Nein	Datum, ISO oder TT.MM.JJJJ
uvp	Nein	Netto-Preisempfehlung
eol	Nein	1, ja oder true bedeutet abgekündigt
gewicht	Nein	In Kilogramm
egis_id	Nein	PCS-Nummer
lief_artnr	Nein	Artikelnummer des Distributors

Unbekannte Spalten werden ignoriert. Eine Zeile je Artikel-Distributor-Kombination.

Ein Beispiel

ean;distributor;ek;bestand;verfuegbarkeit;liefertermin;uvp;eol;gewicht;egis_id;lief_artnr
4021101183532;ALSO;142,10;23;auf lager;;199,00;0;1,25;PCS1234567;A123
4021101183532;api;144,90;0;im zulauf;12.08.2026;199,00;0;1,25;PCS1234567;7788-1
4021101183549;ALSO;89,00;0;nicht lieferbar;;129,00;1;0,54;PCS1234568;A124

Der Ablauf

1. Datei im Dialog auswählen.
2. Importieren.
3. Der Import erzeugt einen Lauf-Datensatz wie jeder andere Vorgang.

Einzelne fehlerhafte Zeilen brechen den Import nicht ab. Sie werden gesammelt und im Protokoll des Laufs gemeldet — Sie sehen also nach dem Import auf einen Blick, was nicht verarbeitet werden konnte.

Abgebrochen wird nur in drei Fällen: Die Datei ist leer oder in einer nicht lesbaren Kodierung, die Pflichtspalte ean fehlt in der Kopfzeile, oder keine einzige Zeile war verwertbar.

Drei wichtige Unterschiede

Nur über EAN

Der Import ordnet ausschließlich über die EAN zu. Die dreistufige Auflösung mit PCS-Nummer und Hersteller-Artikelnummer steht nicht zur Verfügung — Artikel ohne EAN erreichen Sie auf diesem Weg nicht.

Kein Volllauf

Ein Import zählt nicht als Volllauf. Der Zähler für „nicht gefunden" wird nicht hochgezählt, und damit entsteht aus einem Import auch keine Abkündigung durch Verschwinden. Ein ausdrückliches eol=1 in der Datei wirkt dagegen sofort.

Das ist Absicht: Eine Datei, die nur einen Ausschnitt Ihres Bestands abdeckt, würde sonst reihenweise Artikel fälschlich als abgekündigt markieren.

Kein Datenblatt

Gewicht und Beschreibungstext stammen im Live-Betrieb aus der Datenblattabfrage. Beim Import gibt es nur, was in der Spalte gewicht steht — Beschreibungstexte gar nicht.

Was noch offen ist

Das Spaltenformat ist eine Vorgabe, keine Ableitung

Dieses Format ist als Vorgabe für manuell erstellte Dateien entstanden. Ob ein Export aus dem EGIS-Portal genau diese Spalten liefert, ist noch nicht gegen einen echten Export verifiziert. Planen Sie für den ersten Import mit Portaldaten eine Anpassungsrunde ein — oder benennen Sie die Spalten Ihres Exports vorher um.

Wann Sie ihn besser nicht nutzen

Sobald der EGIS Business Connector verfügbar ist, gibt es kaum einen Grund für den CSV-Weg. Der Live-Abgleich ist in jeder Hinsicht überlegen: mehr Datenfelder, alle drei Matching-Wege, Datenblätter, echte Vollläufe und keine Handarbeit.

Kurz zusammengefasst

Frage	Antwort
Gelten dieselben Regeln?	Ja — dieselbe Verarbeitungslogik
Welche Schlüssel?	Nur EAN
Zählt als Volllauf?	Nein
Bricht bei Fehlern ab?	Nur bei unlesbarer Datei, fehlender Spalte ean oder gar keiner verwertbaren Zeile
Gewicht und Beschreibung?	Nur das Gewicht, nur aus der Datei
Wer darf importieren?	Einkauf: Administrator