Die Abgleich-Seite
Unter → → liegt eine vollflächige Arbeitsseite. Sie ist kein Assistent mit Weiter-Knöpfen, sondern eine Ansicht, die Sie beliebig lange offenhalten und aus der Sie gezielt einzelne Aktionen auslösen.
Ihr Grundprinzip in einem Satz: Jeder Bereich lädt für sich, geschrieben wird nur, was Sie markieren.
Die Seite ist ab dem Öffnen bedienbar
Es gibt keinen globalen Startknopf. Alle Reiter sind sofort da, und jeder holt seine Daten über einen eigenen Button:
| Reiter | Button |
|---|---|
| Artikel → Angelegte Artikel | |
| Lieferanten | |
| Bestellungen | |
| Angebote |
Der Button steht stets rechtsbündig auf Höhe der Reiter-Kopfzeile beziehungsweise hinter der Seitennavigation — überall an derselben Stelle.
Sie brauchen selten alles. Wer nur eine Distributor-Zuordnung nachziehen will, lädt die Lieferantenliste — und wartet nicht auf dreihundert Artikelabfragen. Umgekehrt blockiert ein Bereich, den Ihr Zugang nicht abdeckt, die übrigen nicht mehr.
Die Lieferantenliste wird beim Seitenaufbau automatisch im Hintergrund geholt — ein schneller Abruf. Scheitert er, bleibt die Seite nutzbar und der Button steht für einen erneuten Versuch bereit.
Die drei Statistik-Kacheln — Varianten angefragt, Mit EGIS-Daten, Angebote (Distributoren) — zeigen bis zum ersten Artikel-Abgleich n/a statt irreführender Nullen.
Leerzustände sagen, was zu tun ist
Ist ein Bereich noch leer, steht in der Tabelle ein Hinweis statt einer leeren Fläche:
| Bereich | Hinweis |
|---|---|
| Angelegte Artikel | „Noch nicht abgeglichen — der Abruf läuft in 10er-Paketen und zeigt den Fortschritt." |
| Artikel importieren | „Suchbegriff eingeben und ‚Suchen' klicken, um EGIS-Artikel zu finden." |
| Lieferanten | „Noch nicht abgeglichen — wird beim Öffnen der Seite automatisch geladen." |
| Bestellungen | „Noch nicht abgeglichen — Zeitraum siehe Einstellungen → EGIS → Abgleich-Seite." |
| Angebote | „Noch nicht abgeglichen — Status-Filter siehe Einstellungen → EGIS → Abgleich-Seite." |
Während eines Abrufs zeigt der leere Bereich mittig einen Ladebalken.
Der Reiter „Artikel"
Der wichtigste Reiter, unterteilt in zwei Unterreiter: Angelegte Artikel (Ihr Bestand) und Artikel importieren (der EGIS-Katalog).
Unterreiter „Angelegte Artikel"
holt die EGIS-Daten für Ihren Bestand — in Zehnerpaketen, mit echtem Fortschrittsbalken („Artikel 110/309"). Jeder Schritt ist eine eigene Transaktion.
Der Abruf erzeugt keinen Lauf-Datensatz und pflegt weder Preise noch Felder.
Wird ein Artikel ohne EAN beim Laden erstmals über die Hersteller-Artikelnummer aufgelöst, merkt sich EGIS-Connector die gefundene PCS-Nummer und — falls am Artikel noch keine steht — die EAN direkt an der Variante. Das ist die einzige Schreiboperation des Abrufs; sie sorgt dafür, dass der Artikel künftig den schnellen Weg nimmt.
Schließen Sie die Seite mittendrin, verlieren Sie nur den noch nicht abgerufenen Rest.
Danach steht eine Zeile je angefragter Variante:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Auswahl-Kästchen | Markiert die Zeile für den gezielten Abgleich |
| EAN / MPN | Die EAN der Variante; bei Artikeln ohne EAN stattdessen die Hersteller-ArtNr. oder die PCS-Nummer. Reine Anzeige |
| Produkt | Der Odoo-Artikel |
| Status | gefunden (grün) oder nicht gefunden (gelb; die ganze Zeile ist eingefärbt) |
| PCS-Nr. | Die von EGIS gemeldete Artikelnummer |
| Angebote | Wie viele Distributoren den Artikel führen |
| Bester EK | Der niedrigste gemeldete Einkaufspreis |
| UVP | Die Preisempfehlung laut EGIS |
| Eigener VK | Ihr Verkaufspreis — direkt editierbar |
| Gewicht | Das Gewicht aus dem Datenblatt |
| EOL | Abkündigungskennzeichen (rot) |
| ignorieren | Nimmt den Artikel dauerhaft vom Abgleich aus |
| Sprung-Button | Öffnet den Artikel in einem neuen Browser-Reiter |
Die Richtungspfeile
Greift eine Verkaufspreisregel, erscheint neben Eigener VK ein Symbol:
| Symbol | Bedeutung |
|---|---|
| ▲ | Der Soll-Preis liegt über dem aktuellen — erhöhen |
| ▼ | Der Soll-Preis liegt unter dem aktuellen — senken |
| ≈ | Die Abweichung liegt im Totband — es passiert nichts |
Der Soll-Preis selbst steht im Hinweistext des Symbols.
Beide nutzen denselben Rechenweg. Die Vorschau kann Ihnen also nie etwas anderes empfehlen, als der Lauf schreiben würde — inklusive Totband. Liegt eine Abweichung im Band, zeigt die Spalte das neutrale ≈ und der Lauf protokolliert später „VK unverändert (Totband)" samt Abweichung und Schwelle.
Zwei Direkteingaben
Zwei Felder schreiben sofort, ohne dass Sie einen Abgleich auslösen müssen:
- Eigener VK — der Verkaufspreis, direkt in der Zeile. Er landet im Ziel, das die Feldzuordnungen für diesen Artikeltyp vorsehen. Ohne aufgelöstes Ziel ist die Eingabe gesperrt.
- ignorieren — das Häkchen wird beim Klick übernommen, alle Varianten des Artikels ziehen mit, und ab dem nächsten Abruf taucht der Artikel gar nicht mehr auf.
Ein direkt eingetragener Verkaufspreis durchläuft dieselbe Preislistenprüfung wie ein automatisch gebildeter. Tragen Sie einen Preis unter Ihrer Mindestmarge ein, erscheint kurz darauf ein To-do am Artikel.
Die Markt-Sicht
Der Pfeil links in der Zeile klappt die Angebote aller Distributoren auf, aufsteigend nach Preis:
Zu sehen sind Distributor, Einkaufspreis, Bestand, Verfügbarkeit, Liefertermin, Frachtkosten, Lieferzeit in Stunden und die Artikelnummer des Distributors. Bewusst ohne Auswahlmöglichkeit: Die Markt-Sicht informiert, sie handelt nicht.
Genau hier sehen Sie, warum die Einkaufsbasis so zustande kommt, wie sie zustande kommt.
Unterreiter „Artikel importieren"
Hier durchsuchen Sie den EGIS-Katalog — nicht Ihren Odoo-Bestand.
Suchbegriff eingeben und mit oder der Eingabetaste bestätigen. Neben dem Suchfeld steht, wie viele Treffer angezeigt werden und wie viele es insgesamt gibt („50 von 228 Treffern").
Die Trefferliste zeigt PCS-Nummer, Bezeichnung, Hersteller, Hersteller-Artikelnummer, EAN, besten Einkaufspreis und UVP. Die Statusspalte unterscheidet:
| Badge | Bedeutung |
|---|---|
| neu (blau) | Diesen Artikel führen Sie noch nicht — Import-Button links |
| vorhanden (grün) | Bereits in Odoo, erkannt über EAN oder PCS-Nummer — stattdessen ein Sprung-Button |
Der Import-Button legt den Artikel an und führt sofort einen vollständigen Abgleich aus: Lieferantenzeilen, Feldzuordnungen, Datenblatt mit Gewicht und Beschreibung, Preisbildung. Beim Anlegen wird also so viel wie möglich gesetzt.
Anschließend bestimmt eine Heuristik die Produktart:
- Meldet das Datenblatt ein Gewicht über null → Ware.
- Andernfalls Dienstleistung, wenn der EGIS-Produkttyp-Code in der Liste der Dienstleistungs-Typcodes steht oder der Name auf einen immateriellen Artikel hindeutet — Lizenz, ESD, Subscription, Garantieerweiterung und Ähnliches.
- Ohne Treffer bleibt es bei Ware, mit einem Prüfhinweis im Chatter.
Ein frisch importierter Artikel erscheint nicht im Webshop, bis Sie ihn freigeben. Der Chatter dokumentiert jede automatische Entscheidung — sehen Sie ihn durch, bevor Sie veröffentlichen. Schlägt der sofortige Abgleich fehl, bleibt der Artikel minimal angelegt; auch das steht im Chatter.
Der Reiter „Lieferanten"
Alle bei EGIS gelisteten Distributoren mit Kennung, Firma, Ort, Ihrer Kundennummer, den unterstützten Fähigkeiten und dem Zuordnungsstatus.
Alles zu diesem Reiter — Statusbedeutungen, Vorschlagslogik, Neuanlage —: Distributoren & Lieferanten.
Die Reiter „Bestellungen" und „Angebote"
Zwei reine Ansichten Ihrer EGIS-Vorgänge.
| Reiter | Inhalt |
|---|---|
| Bestellungen | EGIS-Bestellungen im eingestellten Zeitraum: Nummer, Datum, Status, Distributor, Positionen und ein Link nach EGIS |
| Angebote | EGIS-Angebote zum eingestellten Statusfilter: Nummer, Datum, Kundennummer, Kunde, Status, Positionen, Nettosumme |
Zeitraum und Statusfilter stellen Sie in den Einstellungen ein.
Die beiden Kopf-Buttons
| Button | Wirkung |
|---|---|
| Öffnet den Feldzuordnungs-Dialog | |
| Stößt den Hintergrundlauf für die KI-Produktbeschreibungen sofort an und meldet zurück, wie viele Artikel vorgemerkt wurden |
Der zweite Button erscheint nur, wenn die KI-Produktbeschreibungen in den Einstellungen eingeschaltet sind.
Der Abgleich selbst
Der Abgleich-Button erscheint erst, wenn Sie mindestens eine Zeile markiert haben — und heißt dann . Ohne Auswahl ist er ausgeblendet.
Die Abgleich-Seite arbeitet grundsätzlich selektiv. Einen vollständigen Lauf über den gesamten Bestand löst ausschließlich die geplante Aktion aus — auch deshalb, weil nur ein Volllauf den Zähler für die Abkündigungserkennung hochzählen darf.
Beim Auswahl-Abgleich werden markierte Artikel frisch abgerufen und nach Regeln und Feldzuordnungen übernommen; markierte Lieferanten werden zugeordnet beziehungsweise angelegt. Nebenbei räumt der Lauf auf: Zuordnungszeilen, deren EGIS-Kennung in der aktuellen Lieferantenliste nicht mehr vorkommt, werden entfernt — allerdings nur, wenn die Lieferantenliste vollständig geladen werden konnte.
Vor dem Schreiben erscheint eine Sicherheitsabfrage. Danach entsteht — wie bei jedem echten Lauf — ein Protokoll.
Wenn etwas fehlschlägt
Schlägt ein Abruf fehl, zeigt nur der betroffene Reiter die Fehlermeldung und behält seinen Button für einen erneuten Versuch. Die übrigen arbeiten normal weiter.
Bedienungsdetails
- Tabellenlänge passt sich an. Alle Tabellen zeigen so viele ganze Zeilen, wie in die verfügbare Höhe passen. Ein größeres Fenster zeigt mehr.
- Der Tabellenbereich scrollt für sich. Beim Aufklappen der Markt-Sicht bleibt der Kopf stehen.
- Alles auswählen über das Kästchen in der Kopfzeile.
Kurz zusammengefasst
| Wenn Sie … | dann … |
|---|---|
| … Ihren Bestand prüfen wollen | Angelegte Artikel → |
| … einen Preis korrigieren wollen | direkt in der Spalte Eigener VK eintragen |
| … einen Artikel dauerhaft aussparen wollen | ignorieren anhaken |
| … Artikel übernehmen wollen | markieren → Auswahl jetzt synchronisieren |
| … den gesamten Bestand abgleichen wollen | den nächtlichen Abgleich einschalten |
| … einen neuen Artikel brauchen | Artikel importieren → suchen → importieren |
| … Beschreibungen erzeugen lassen wollen |