Einstellungen
Die globale Konfiguration liegt unter → → im Abschnitt EGIS-Artikelsync — und identisch gespiegelt unter → → .
Beide Blöcke zeigen dieselben Werte. Was Sie im Einkauf ändern, steht sofort auch im Verkauf. Die Doppelung existiert nur, damit weder Einkäufer noch Vertrieb die Anwendung wechseln müssen.
Viele Felder tragen ein -Symbol mit einer ausführlichen Erklärung. Diese Seite ordnet sie in den Zusammenhang ein.
Karte 1 — EGIS-Verbindung
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| EGIS-Backend | CSV-Import (Auslieferungszustand) oder EGIS Business Connector |
| EGIS-Webservice-URL | Basis-URL Ihres EBC-Zugangs |
| EGIS-Benutzer / EGIS-Passwort | Zugangsdaten aus dem SYNAXON-Anschreiben |
Die drei Verbindungsfelder erscheinen erst, wenn das Backend auf EGIS Business Connector steht.
In die URL gehört ausschließlich die Basisadresse. Den technischen Pfad zu den einzelnen Abfragefunktionen ergänzt der Connector selbst — auch dann, wenn Sie versehentlich einen Teil des Pfades mit eingetragen haben.
Steht das Backend auf CSV-Import, bricht die nächtliche Aktion kontrolliert ab: Sie hinterlässt einen Lauf mit dem Status Übersprungen und einem Hinweis — kein Fehler, keine Datenänderung, kein Protokollrauschen. Daten kommen dann ausschließlich über den CSV-Import herein.
Karte 2 — Nächtlicher Abgleich
Ein einzelner Schalter, der die geplante Aktion EGIS-Artikelsync (nächtlich) direkt ein- und ausschaltet. Voreingestellt läuft sie täglich um 03:00 Uhr.
Zeitpunkt und Intervall ändern Sie unter → → . Der Lauf arbeitet synchron im Cron-Arbeiter; bei einigen hundert Varianten ist das unkritisch.
Nur der nächtliche Lauf und ein Lauf über alle Artikel gelten als Volllauf. Nur bei einem Volllauf zählt der Connector hoch, wie oft eine Variante nicht gefunden wurde — die Grundlage der Abkündigungserkennung. Teilweise Läufe über eine Auswahl oder ein CSV-Import zählen bewusst nicht mit, weil ein „nicht gefunden" dort nichts über den Marktstatus aussagt.
Karte 3 — Abgleich-Seite
Diese drei Felder steuern, was die Abgleich-Seite beim Start zusätzlich lädt.
| Feld | Bedeutung | Voreinstellung |
|---|---|---|
| Bestellungen (Zeitraum) | Wie weit zurück EGIS-Bestellungen für den gleichnamigen Reiter geholt werden — letzter Monat / Quartal / halbes Jahr / Jahr / alle | letzter Monat |
| Angebots-Status | Statusfilter für den Reiter Angebote | offen |
| Dienstleistungs-Typcodes | Kommagetrennte EGIS-Produkttyp-Codes, bei denen der Katalog-Import die Produktart Dienstleistung setzt | leer |
Zu den Typcodes: EGIS liefert kein eindeutiges Kennzeichen für immaterielle Artikel. Der Katalog-Import entscheidet deshalb heuristisch — Datenblatt-Gewicht über null bedeutet Ware, andernfalls prüft er den Produkttyp-Code gegen diese Liste und den Artikelnamen auf typische Begriffe wie Lizenz, ESD oder Subscription. Welche Codes bei Ihren Artikeln vorkommen, lesen Sie am Feld EGIS-Produkttyp einer Variante ab.
Mehr dazu unter Die Abgleich-Seite.
Karte 4 — Preispflege & Feldschutz
Die umfangreichste Karte. Sie umfasst drei Themen, die zusammengehören: welche Einkaufspreise übernommen werden, wie Verkaufspreise entstehen und wer aufpasst.
Einkaufspreise
Preis-Toleranz (€) — die Mindestabweichung, ab der ein Distributor-Einkaufspreis auf einer
bestehenden EGIS-Zeile überhaupt aktualisiert wird. 0 bedeutet: jede Änderung übernehmen.
Distributoren bewegen ihre Preise oft um Centbeträge. Ohne Toleranz entsteht daraus eine Preis-Historie voller Rauschen, in der die relevanten Bewegungen untergehen. Ein kleiner Schwellwert filtert das heraus. Ein schleichendes Auseinanderdriften droht dabei nicht: Verglichen wird immer gegen den gespeicherten Wert, die Abweichung bleibt also höchstens so groß wie die Toleranz.
Die Toleranz gilt ausdrücklich nicht für UVP und Verkaufspreis, nicht für neu angelegte Lieferantenzeilen und nicht für Bestand, Verfügbarkeit oder Frachtkosten — die werden immer aktualisiert.
Gewichte
Gewichte — der globale Gewichts-Modus mit drei Stufen:
| Modus | Verhalten |
|---|---|
| Nur leere Felder füllen | Schreibt nur, wenn am Artikel noch kein Gewicht steht (Voreinstellung) |
| Immer überschreiben | Übernimmt auch gepflegte Werte |
| Nicht anfassen | Gewichtspflege aus |
Zwei Bedingungen gelten immer: Das Zielfeld muss in den Feldzuordnungen gesetzt sein, und bei Mehrvarianten-Artikeln müssen alle Varianten dasselbe Gewicht melden.
Verkaufspreisbildung
Diese Felder erscheinen weitgehend erst, wenn VK aus günstigstem EK setzen eingeschaltet ist — und zeigen sich anschließend abhängig von den gewählten Modi. Weil sie zusammen ein System bilden, sind sie auf einer eigenen Seite erklärt: Preisbildung.
| Feld | Sichtbar, wenn … |
|---|---|
| UVP-Rabatt % | die Zielpreis-Formel auf UVP − Rabatt steht |
| Totband % / Totband € | der Modus auf Totband steht |
| UVP-Deckel | der Modus nicht auf Cost-Plus steht |
| Mindestmarge % | der Modus nicht Cost-Plus ist — oder der Preislistenwächter an ist |
| Frachtkosten in EK-Basis | die Preisbildung oder der Preislistenwächter an ist |
| Feld | Kurzfassung |
|---|---|
| VK aus günstigstem EK setzen | Hauptschalter — Voreinstellung: aus |
| Zielpreis-Formel | EK-Basis + Händler-Aufschlag oder UVP − Rabatt |
| UVP-Rabatt % | Nur bei der zweiten Formel |
| Händler-Aufschlag % | Aufschlag auf die Einkaufsbasis; bei der UVP-Formel der Rückfallwert für Artikel ohne UVP |
| Preisbildungsregeln | Cost-Plus, Preiskorridor oder Totband |
| Mindestmarge % | Bestimmt den Floor; Voreinstellung 5 % |
| Totband | Schwelle als max(Prozent, Euro); Voreinstellung max(3 %, 7 €) |
| UVP-Deckel | Nie über UVP anbieten |
| Frachtkosten in EK-Basis | Fracht dem Einzelstück zurechnen |
| Psychologische Rundung | Kombinierbare Endungen: Euro, 10-Cent, Cent |
Der Wächter
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Preislistenwächter | Prüft bei jeder Verkaufspreisänderung alle Preislisten gegen den Floor |
| Preisprüfungs-To-dos an | Empfänger der Aktivität — ohne Person bleibt der Wächter wirkungslos |
Details: Preislistenwächter.
Zwei Abkürzungen
Am Fuß der Karte führen zwei Pfeil-Links direkt zu Regeln je Produktkategorie und zu den Feldzuordnungen.
Karte 5 — EOL & Distributoren
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Vollläufe ohne Fund bis EOL | Nach wie vielen Vollläufen ohne EGIS-Treffer eine Variante als abgekündigt gilt (Voreinstellung 3) |
| Auto-Zuordnung über | Welches EGIS-Feld für die automatische Distributor-Zuordnung herangezogen wird: aus, EGIS-Ident, EGIS-Name oder unsere Kundennummer beim Distributor |
| …gegen Partner-Feld | Das Textfeld am Kontakt, das diesen Wert enthält |
| Unbekannte Distributoren als Lieferant anlegen | Legt beim Abgleich automatisch Lieferanten-Kontakte an — Voreinstellung: aus |
Solange Sie bei einem Distributor noch keine eigene Kundennummer haben, führt EGIS dort die SYNAXON-Sammelnummer. Mehrere Distributoren teilen sich damit dieselbe Nummer. EGIS-Connector ignoriert solche Nummern deshalb konsequent: Sie werden weder in ein Kontaktfeld übernommen noch für die Auto-Zuordnung genutzt.
Ausführlich: Distributoren & Lieferanten und Verfügbarkeit & Abkündigung.
Karte 6 — Kundendaten-Synchronisation
Der Schalter ist bereits angelegt, hat in dieser Version aber noch keine Funktion. Er gehört zur geplanten Direktlieferung: Damit ein Distributor direkt an Ihren Kunden liefern kann, muss dessen Lieferadresse auf der EGIS-Seite bekannt sein — dafür braucht es eine Kundensynchronisation.
Unabhängig von der Stellung dieses Schalters überträgt EGIS-Connector derzeit ausschließlich Ihre Zugangsdaten und Artikel-Identifikatoren an EGIS. Sobald die Kundensynchronisation ausgeliefert wird, informieren wir vorab darüber, welche Daten dabei übermittelt werden.
Kurz zusammengefasst
| Karte | Wofür Sie sie brauchen |
|---|---|
| EGIS-Verbindung | Einmal beim Einrichten |
| Nächtlicher Abgleich | Einmal beim Scharfschalten |
| Abgleich-Seite | Wenn die Reiter Bestellungen und Angebote zu viel oder zu wenig zeigen |
| Preispflege & Feldschutz | Beim Feinschliff — und immer wieder |
| EOL & Distributoren | Beim Einrichten der Zuordnungen |
| Kundendaten-Synchronisation | Derzeit gar nicht |