Feldzuordnungen
Der Feldzuordnungs-Dialog ist die wichtigste Einstellung des ganzen Moduls. Er beantwortet für jedes EGIS-Attribut eine einzige Frage: In welches Odoo-Feld soll das geschrieben werden — wenn überhaupt?
Sie erreichen ihn über den Button im Kopf der Abgleich-Seite sowie über die Pfeil-Links in beiden Einstellungsblöcken.
Ein Attribut ohne Zielfeld wird schlicht nicht synchronisiert. Das ist kein Fehlerzustand, sondern der Normalfall — EGIS-Connector schreibt grundsätzlich nur, wo Sie es ausdrücklich erlauben. Die einzige Ausnahme ab Werk: Gewicht ist bereits dem Feld Gewicht zugeordnet.
Warum es zwei Zielspalten gibt
Die Tabelle im Reiter hat je Attribut zwei Zielspalten. Das ist kein Komfortmerkmal, sondern eine Notwendigkeit.
Odoo führt manche Werte am Artikel und manche an der Variante. Der Verkaufspreis ist das prominenteste Beispiel: Das Feld Verkaufspreis gilt für alle Varianten eines Artikels gemeinsam. Für einen Toner ohne Auswahlmerkmale ist das genau richtig. Für eine Halterung in drei Farben mit drei unterschiedlichen Einkaufspreisen ist es unbrauchbar.
Odoo-Zielfeld (Template)
Gilt für Artikel ohne Varianten. Der Wert wird einmal je Artikel geschrieben.
Odoo-Zielfeld (Variante)
Gilt für Artikel mit Varianten. Der Wert wird je Variante aus deren eigenen EGIS-Daten geschrieben. Bleibt die Spalte leer, wird das Template-Ziel verwendet („wie Template“).
Sie wollen Verkaufspreise automatisch pflegen und haben sowohl einfache Artikel als auch Varianten-Artikel. Setzen Sie Eigener VK im Template-Slot auf Verkaufspreis und im Varianten-Slot auf das variantenspezifische Preisfeld. Damit bekommt jeder Artikeltyp das richtige Ziel — ohne dass Sie Ihren Bestand aufteilen müssten.
Welches Ziel gerade greift, verrät die Abgleich-Seite: Ihre Spaltenköpfe zeigen als Hinweistext das aktive Ziel an — etwa „Template → Verkaufspreis · Variante → Varianten-Preisfeld" oder „kein Sync".
Reiter „Artikel": die zehn Attribute
EGIS-Bezeichnung
Der Artikelname, wie EGIS ihn führt. Zielfeld ist der Artikelname.
Wer seine Artikelnamen redaktionell pflegt — mit eigener Schreibweise, Kurzform oder Zusatzangaben —, sollte dieses Attribut nicht zuordnen. Anders als beim Beschreibungstext gibt es hier keinen „nur leere Felder"-Schutz: Ein zugeordnetes Namensfeld wird bei jedem Lauf auf den EGIS-Namen gesetzt.
PCS-Nummer
Die eindeutige EGIS-Artikelnummer. Als Zielfeld steht die interne Referenz zur Verfügung, sowohl am Artikel als auch an der Variante.
Ist die PCS-Nummer einem Odoo-Feld zugeordnet, fragt der Abgleich Artikel künftig direkt darüber ab — ohne Umweg über die EAN und ohne die unscharfe Suche nach der Hersteller-Artikelnummer. Das spart Abfragen, Zeit und Fehlerquellen. Unabhängig davon merkt sich EGIS-Connector die Nummer intern; die Zuordnung macht sie lediglich auch für Sie sichtbar und nutzbar.
Hersteller
Der Herstellername aus EGIS. Zielfeld ist das Hersteller-Feld am Artikel.
Die Zuordnung erfolgt nur bei genau einem passenden Kontakt in Odoo. Gibt es keinen oder mehrere, bleibt das Feld unangetastet und der Lauf vermerkt es im Protokoll — eine falsche Zuordnung wäre schlimmer als gar keine.
Herstellerangaben werden technisch stets an der Variante geführt; die Anzeige am Artikel wird daraus abgeleitet. Sie müssen dafür nichts tun — es erklärt nur, warum in der Zielspalte Varianten-Felder erscheinen.
Hersteller-ArtNr.
Die Herstellerartikelnummer (MPN). Zielfeld ist der Herstellercode an der Variante.
Diese Angabe ist mehr als Dekoration: Sie ist der dritte Weg, einen Artikel bei EGIS zu finden — und für Softwarelizenzen ohne EAN oft der einzige. Siehe Artikel-Matching.
Beschreibung (Datenblatt)
Der Marketing- bzw. Zusammenfassungstext aus dem Datenblatt. Als Zielfelder stehen die Verkaufsbeschreibung, die Website-Beschreibung und die allgemeine Beschreibung zur Auswahl.
Dieses Attribut schreibt ausschließlich in leere Zielfelder. Ein Text, den Sie oder Ihre Redaktion einmal verfasst haben, wird nie überschrieben — auch nicht bei hunderten Folgeläufen.
UVP
Die unverbindliche Preisempfehlung. Zielfelder am Artikel: Verkaufspreis oder Mit Preis vergleichen; an der Variante das variantenspezifische Preisfeld.
Unabhängig von dieser Zuordnung schreibt EGIS-Connector die UVP immer in das Informationsfeld UVP laut EGIS am Artikel und historisiert ihre Veränderungen. Die Zuordnung entscheidet nur darüber, ob sie zusätzlich in ein sichtbares Odoo-Feld fließt.
Für Webshops mit Streichpreisen ist Mit Preis vergleichen die übliche Wahl: Der Kunde sieht die UVP durchgestrichen neben Ihrem Preis.
Eigener VK
Ihr Verkaufspreis — das Ziel der Preisbildung. Zielfeld am Artikel ist Verkaufspreis, an der Variante das variantenspezifische Preisfeld.
Die Preisbildung schreibt nur, wenn hier ein Ziel steht. Ist der Hauptschalter aktiv, aber das Zielfeld leer, passiert nichts — und das ist beabsichtigt: Sie sollen den Schreibort ausdrücklich benennen müssen.
Dasselbe Ziel nutzt auch die Direkteingabe in der Spalte Eigener VK auf der Abgleich-Seite.
Gewicht
Das Gewicht aus dem Datenblatt in Kilogramm. Zielfeld ist das Gewicht am Artikel.
Ob tatsächlich geschrieben wird, entscheidet zusätzlich der Gewichts-Modus aus den Einstellungen beziehungsweise der Kategorie-Regeln.
Die zwei Marker-Zeilen
Die letzten beiden Zeilen — EOL-Kennzeichnung und Nicht lieferbar — funktionieren anders als die übrigen. Sie schreiben in kein frei wählbares Feld, sondern setzen ein Shop-Band und/oder eine Shop-Meldung.
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Shop-Band | Das Band, das der Artikel im Webshop erhält — etwa Restposten |
| Shop-Meldung | Ein Text, der im Verkaufsfeld für Nichtverfügbarkeit erscheint |
Ihr Zusammenspiel ist genau geregelt:
- Nicht lieferbar greift nur, wenn über alle Distributoren hinweg weder Bestand noch eine Beschaffungsmöglichkeit besteht. Zulaufware gilt ausdrücklich nicht als unlieferbar.
- Das EOL-Band hat Vorrang, wenn beide zutreffen.
- Sind beide Meldungen gesetzt und beide Zustände aktiv, werden sie mit Komma verbunden — EOL zuerst.
- Sobald mindestens eine Meldung konfiguriert ist, verwaltet der Abgleich das Meldungsfeld vollständig: Er setzt es und leert es auch wieder.
- Beide Kennzeichen werden automatisch entfernt, sobald wieder geliefert werden kann.
Mehr dazu: Verfügbarkeit & Abkündigung.
Reiter „Lieferanten"
Der zweite Reiter ordnet die Stammdaten der Distributoren aus der EGIS-Lieferantenliste den Feldern Ihrer Kontakte zu.
| EGIS-Feld | Typisches Zielfeld |
|---|---|
| Firmenname (Name1) | Name |
| Straße | Straße |
| PLZ | PLZ |
| Ort | Stadt |
| Homepage | Website |
| USt-ID | Umsatzsteuer-ID |
| Unsere Kundennummer | ein Referenz- oder eigenes Feld |
Angewendet werden diese Zuordnungen beim Auswahl-Abgleich der Lieferanten — sowohl beim Anlegen neuer Kontakte als auch beim Nachpflegen bestehender.
Auch hier gilt: Es werden ausschließlich leere Felder befüllt. Ihre gepflegte Adresse überschreibt niemand.
Kundennummern mit dem Präfix SYN sind SYNAXON-Sammelnummern und werden grundsätzlich nicht
übernommen — mehrere Distributoren teilen sich dieselbe Nummer.
Kurz zusammengefasst
| Attribut | Überschreibt gepflegte Werte? |
|---|---|
| EGIS-Bezeichnung | Ja — mit Bedacht zuordnen |
| PCS-Nummer, Hersteller, Hersteller-ArtNr. | Ja, sobald zugeordnet |
| Beschreibung (Datenblatt) | Nein — nur leere Felder |
| UVP, Eigener VK | Ja — das ist ihr Zweck |
| Gewicht | Abhängig vom Gewichts-Modus |
| Lieferanten-Stammdaten | Nein — nur leere Felder |
Nächster Schritt: Die Abgleich-Seite.