Regeln je Produktkategorie
Die globalen Einstellungen gelten für Ihren gesamten Bestand. In der Praxis reicht das selten: Verbrauchsmaterial verträgt andere Aufschläge als Projektgeschäft, Software braucht keine Gewichtspflege, und bei Rahmenvertragsartikeln sollen Verkaufspreise gar nicht automatisch laufen.
Genau dafür gibt es Kategorie-Regeln. Sie finden sie unter → → oder über den Pfeil-Link Regeln je Produktkategorie in den Einstellungen.
Wie eine Regel gefunden wird
Eine Regel gilt für ihre Produktkategorie einschließlich aller Unterkategorien. Gibt es auf dem Weg nach oben mehrere Regeln, gewinnt die spezifischste.
Beispiel für die Kategorie Alle / Hardware / Netzwerk / Switches:
| Regel vorhanden für | Gilt für Switches? |
|---|---|
| Alle | Nur, wenn keine speziellere existiert |
| Alle / Hardware | Sticht Alle |
| Alle / Hardware / Netzwerk | Sticht Alle / Hardware |
| Alle / Hardware / Netzwerk / Switches | Gewinnt |
Je Kategorie ist genau eine Regel möglich — ein zweiter Eintrag für dieselbe Kategorie wird abgelehnt.
„Global" und die Null
Jedes Feld einer Regel kennt einen Zustand, der bedeutet „nicht übersteuern":
| Feldtyp | Neutraler Wert |
|---|---|
| Auswahlfelder | Global |
| Zahlenfelder | 0 |
Das ist wichtiger, als es klingt: Eine Regel muss nicht vollständig ausgefüllt werden. Sie können in einer Kategorie ausschließlich den Händler-Aufschlag anheben und alles Übrige global lassen.
Ein Totband von 0 % bedeutet nicht „kein Totband", sondern „globalen Wert verwenden". Wollen Sie das Totband für eine Kategorie tatsächlich abschalten, stellen Sie stattdessen den Preisbildungs-Modus auf Preiskorridor — der kennt keinen Schreibfilter. Dasselbe gilt für Mindestmarge, UVP-Rabatt und Händler-Aufschlag.
Eine Ausnahme bildet die Rundung: Steht Psych. Rundung auf Eigene, ersetzen die drei Häkchen der Regel die globale Einstellung vollständig — auch „alle drei aus" ist dann eine gültige eigene Einstellung.
Die Felder
Die Liste zeigt einen Teil der Spalten ab Werk; die übrigen blenden Sie über die Spaltenauswahl rechts oben ein.
Feldschutz
| Feld | Werte |
|---|---|
| Gewicht | Global / Nur leere Felder füllen / Immer überschreiben / Nicht anfassen |
| Einkaufspreise | Global / Nur Sync-Zeilen aktualisieren / Keine EK-Änderung (nur Verfügbarkeit) |
Diese Einstellung schaltet nur die Preispflege ab. Bestand, Verfügbarkeit, Liefertermin, Fracht und Lieferzeit werden weiterhin gepflegt. Für Kategorien mit fest verhandelten Einkaufskonditionen ist das genau richtig: Sie behalten Ihre Preise und gewinnen trotzdem die Verfügbarkeitsdaten.
Preisbildung
| Feld | Werte |
|---|---|
| Verkaufspreis | Global / VK aus bestem EK + Aufschlag setzen / VK nie anfassen |
| Händler-Aufschlag % | 0 = global |
| Preisbildungsregeln | Global / Cost-Plus / Preiskorridor / Totband |
| Zielpreis-Formel | Global / EK-Basis + Händler-Aufschlag / UVP − Rabatt |
| UVP-Rabatt % | 0 = global; bearbeitbar, solange die Zielpreis-Formel auf UVP − Rabatt oder Global steht |
| Mindestmarge % | 0 = global |
| Totband % / Totband € | 0 = global |
| UVP-Deckel | Global / An / Aus |
| Fracht in EK-Basis | Global / An / Aus |
| Psych. Rundung | Global / Eigene |
| Euro / 10-Cent / Cent | Nur bei Eigene bearbeitbar |
Was diese Felder bewirken, steht ausführlich unter Preisbildung.
Der Wächter zieht mit
Der Preislistenwächter nutzt denselben effektiven Floor wie die Preisbildung. Heben Sie die Mindestmarge einer Kategorie an, prüft er dort automatisch strenger. Sie müssen nichts doppelt pflegen.
Dasselbe gilt für die Frachteinrechnung: Rechnet die Preisbildung einer Kategorie die Fracht mit ein, tut es der Wächter auch.
Drei Beispiele aus der Praxis
Verbrauchsmaterial — dünne Marge, ruhige Preise
Toner und Tintenpatronen sind Preisvergleichsartikel. Hier zählt Wettbewerbsfähigkeit.
| Feld | Wert |
|---|---|
| Verkaufspreis | VK aus bestem EK + Aufschlag setzen |
| Händler-Aufschlag % | 12 |
| Preisbildungsregeln | Totband |
| Mindestmarge % | 6 |
| Totband % / € | 2 / 3 |
| UVP-Deckel | An |
| Psych. Rundung | Eigene — nur Cent |
Ergebnis: enge Marge, Preise unter UVP, ruhige Endungen wie 115,39 €.
Software & Lizenzen — nach Listenpreis
Softwareprodukte haben keine sinnvollen Gewichte, oft aber eine belastbare UVP.
| Feld | Wert |
|---|---|
| Gewicht | Nicht anfassen |
| Verkaufspreis | VK aus bestem EK + Aufschlag setzen |
| Zielpreis-Formel | UVP − Rabatt |
| UVP-Rabatt % | 12 |
| Preisbildungsregeln | Preiskorridor |
| Mindestmarge % | 8 |
Ergebnis: Preise, die sich an der Herstellerempfehlung orientieren — mit garantierter Untergrenze für den Fall, dass der Einkaufspreis steigt und die UVP stehen bleibt.
Projekt- und Systemgeschäft — Hände weg
Server, Storage, Sonderkonfigurationen. Hier wird jeder Preis einzeln kalkuliert.
| Feld | Wert |
|---|---|
| Verkaufspreis | VK nie anfassen |
| Einkaufspreise | Nur Sync-Zeilen aktualisieren |
| Gewicht | Nur leere Felder füllen |
Ergebnis: Verkaufspreise bleiben Handarbeit, die Einkaufsdaten laufen trotzdem mit.
Kurz zusammengefasst
| Situation | Regel |
|---|---|
| Kategorie soll andere Marge tragen | Händler-Aufschlag % und ggf. Mindestmarge % setzen |
| Kategorie soll keine automatischen Verkaufspreise | Verkaufspreis auf VK nie anfassen |
| Kategorie hat fest verhandelte EKs | Einkaufspreise auf Keine EK-Änderung |
| Kategorie braucht keine Gewichte | Gewicht auf Nicht anfassen |
| Kategorie folgt Listenpreisen | Zielpreis-Formel auf UVP − Rabatt |
| Kategorie soll unruhiger reagieren | Totband % und Totband € kleiner setzen |