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Verfügbarkeit & Abkündigung

Zwei Zustände, die sich ähneln und doch Verschiedenes bedeuten — sauber getrennt gehalten.

EGIS-Connector kennzeichnet Artikel in zwei Fällen: wenn sie abgekündigt sind und wenn sie nicht lieferbar sind. Beides sieht im Shop ähnlich aus, entsteht aber auf ganz unterschiedlichen Wegen und hat unterschiedliche Konsequenzen.

Abgekündigt (EOL)

Der Artikel läuft aus. Er ist vielleicht noch beschaffbar, aber der Hersteller stellt ihn ein. Eine Aussage über die Zukunft — und deshalb ein Kennzeichen mit Datum und Eintrag in der Artikelhistorie.

Nicht lieferbar

Aktuell kann ihn kein Distributor liefern — auch nicht auf Bestellung. Eine Aussage über das Jetzt, die sich morgen wieder ändern kann. Deshalb kein Kennzeichen, nur eine Anzeige.

Ein abgekündigter Artikel kann durchaus lieferbar sein — Restbestände. Ein nicht lieferbarer Artikel kann quicklebendig sein — nur gerade ausverkauft.

Der Verfügbarkeitsstatus

Alles baut auf der Einstufung der Distributor-Angebote auf. Weil Distributoren ihre Verfügbarkeit sehr unterschiedlich formulieren, übersetzt EGIS-Connector sie in fünf einheitliche Stufen:

StatusErkannt an Begriffen wieBedeutung
Auf LagerLager, sofort, verfügbar, vorrätig, jaSofort lieferbar
Begrenztbegrenzt, knapp, wenigeLieferbar, knapper Bestand
Im Zulauf / bestellbarBestellung, Beschaffung, Zulauf, erwartet, LieferterminBestellbar mit Termin
Nicht lieferbarnicht, ausverkauft, abgekündigt, neinWeder Bestand noch Beschaffung
Unbekanntkeine verwertbare AngabeUnklar

Macht ein Distributor gar keine Angabe, meldet aber eine Menge über null, gilt der Artikel als Auf Lager.

Diese Einstufung sehen Sie in zwei Ansichten: in der aufgeklappten Markt-Sicht der Abgleich-Seite und in der Spalte Verfügbarkeit (EGIS) der Lieferantenpreisliste am Artikel.

„Im Zulauf" ist die entscheidende Zwischenstufe

Sie ist weder lieferbar noch unlieferbar — und wird an drei Stellen unterschiedlich behandelt: In der Preisbildung bildet sie die zweite Kaskadenstufe. Bei der Lieferbarkeitsanzeige zählt sie als verfügbar — Zulaufware soll im Shop nicht als unlieferbar erscheinen. Und bei der Abkündigung spielt sie gar keine Rolle.

Abkündigung

Wann ein Artikel als abgekündigt gilt

Zwei Wege führen dorthin:

Ausdrückliches Signal. EGIS meldet zum Artikel ein Abkündigungskennzeichen. Das wirkt sofort.

Verschwinden. Die Variante wurde in mehreren aufeinanderfolgenden Vollläufen nicht mehr gefunden. Die Schwelle stellen Sie in den Einstellungen ein; voreingestellt sind drei.

Nur Vollläufe zählen

Der Zähler steigt ausschließlich bei einem Volllauf — dem Nachtlauf oder einem Lauf über alle Artikel. Ein Auswahl-Abgleich über zwanzig Artikel und ein CSV-Import zählen bewusst nicht mit: Dass ein Artikel dort nicht vorkommt, sagt nichts über seinen Marktstatus. Sobald er wieder gefunden wird, springt der Zähler auf null zurück.

Die Regel für Mehrvarianten-Artikel

Ein Artikel wird erst dann als abgekündigt gekennzeichnet, wenn alle seine Varianten mit EAN abgekündigt sind.

Warum das wichtig ist

Bei einer Halterung in drei Farben läuft die exotische Farbe erfahrungsgemäß zuerst aus. Wäre die Regel „eine genügt", trüge der ganze Artikel — inklusive der beiden weiterhin lieferbaren Farben — ein Restposten-Band im Shop. Die Und-Regel verhindert genau das.

Was dann passiert

OrtWirkung
ArtikelHäkchen EOL (EGIS) und Feld EOL seit mit dem heutigen Datum
ChatterAutomatischer Eintrag, weil das Kennzeichen nachverfolgt wird
WebshopDas in den Feldzuordnungen gewählte Band, typischerweise Restposten
Protokoll„EOL gesetzt: <Artikel>"
SucheAuffindbar über den Filter EOL (EGIS) in der Produktliste
Fremde Bänder bleiben unangetastet

Trägt der Artikel bereits ein anderes Band — etwa Neu oder eine Aktionsauszeichnung —, wird es nicht überschrieben. Der Lauf vermerkt stattdessen: „<Artikel> trägt bereits das Band „Neu“ — „Restposten“ nicht gesetzt." Sie entscheiden dann selbst.

Und wenn der Artikel zurückkommt

Taucht er wieder auf, kehrt sich alles um: Kennzeichen und Datum werden gelöscht, das Band entfernt — aber nur, wenn es noch das vom Abgleich gesetzte ist. Im Protokoll steht „EOL aufgehoben (wieder lieferbar)".

Ein Artikel wird dabei nie archiviert, depubliziert oder gelöscht. Ob ein Restposten weiterhin im Shop stehen soll, entscheiden Sie.

Lieferbarkeit

Wann ein Artikel als nicht lieferbar gilt

Nur dann, wenn über alle Distributoren hinweg keine Lieferantenzeile den Status Auf Lager, Begrenzt oder Im Zulauf trägt.

Die Bewertung nutzt gespeicherte Daten

Sie liest die persistierten Verfügbarkeiten aus den Lieferantenzeilen, nicht die Angebote des gerade laufenden Abrufs. Das klingt nach einem Detail, hat aber eine praktische Folge: Auch ein Auswahl-Abgleich über wenige Artikel kommt zu einem korrekten Ergebnis, weil er die Gesamtsituation des Artikels sieht und nicht nur den Ausschnitt seines Abrufs.

Ein Preisfilter findet dabei bewusst nicht statt: Für die Frage der Bestellbarkeit zählt, ob geliefert werden kann — nicht, ob ein Preis gemeldet wurde.

Was dann passiert

Sie steuern das über die Marker-Zeile Nicht lieferbar in den Feldzuordnungen mit zwei Möglichkeiten:

  • Shop-Band — ein eigenes Band, etwa Zurzeit nicht lieferbar.
  • Shop-Meldung — ein Text im Verkaufsfeld für Nichtverfügbarkeit, etwa „Vorübergehend nicht lieferbar — sprechen Sie uns auf Alternativen an."

Beides räumt sich selbst wieder auf, sobald ein Distributor wieder lieferfähig oder bestellbar ist. Im Protokoll steht dann „Wieder lieferbar — Band entfernt".

Wie sich beide Zustände vertragen

SituationBandMeldung
Nur abgekündigtEOL-BandEOL-Meldung
Nur nicht lieferbarNicht-lieferbar-BandNicht-lieferbar-Meldung
BeidesEOL-Band hat VorrangBeide Texte, mit Komma verbunden — EOL zuerst
Fremdes Band vorhandenBleibt; ProtokollhinweisMeldung wird trotzdem gesetzt
Die Meldung gehört ab dann dem Abgleich

Sobald mindestens eine der beiden Meldungen konfiguriert ist, verwaltet EGIS-Connector das Meldungsfeld vollständig: Er setzt es und leert es auch wieder. Ein Text, den Sie dort von Hand eintragen, wird beim nächsten Lauf überschrieben. Wollen Sie das Feld selbst pflegen, lassen Sie beide Meldungsspalten leer — dann rührt der Abgleich es nicht an.

Fehlt das Feld, weil die Webshop-Anwendung nicht installiert ist, überspringt der Lauf die Meldungspflege und vermerkt es im Protokoll.

Was Sie am Artikel sehen

Die Gruppe EGIS-Artikelsync im Reiter :

FeldBedeutung
EOL (EGIS)Abkündigungskennzeichen — nur lesbar, nachverfolgt im Chatter
EOL seitDatum der Kennzeichnung; erscheint nur, wenn gesetzt
UVP laut EGISDie gemeldete Preisempfehlung — nur lesbar
Letzter EGIS-AbgleichZeitstempel
Vom EGIS-Abgleich ausnehmenNimmt den Artikel dauerhaft heraus
Einzelabgleich mit Vorschau

In der Produktliste stehen drei Filter bereit: EOL (EGIS), Von EGIS-Sync erfasst und Vom EGIS-Abgleich ausgenommen.

Kurz zusammengefasst

FrageAntwort
Wann gilt ein Artikel als abgekündigt?Signal von EGIS oder N Vollläufe ohne Fund — und das für alle Varianten
Zählen Teilläufe mit?Nein, nur Vollläufe
Wird ein fremdes Band überschrieben?Nie — nur ein Protokollhinweis
Gilt Zulaufware als nicht lieferbar?Nein
Räumt sich das wieder auf?Ja, beides und automatisch
Wird ein Artikel archiviert?Nie