Ausführungen
Mit Ausführungen wenden Sie Benutzervorlagen automatisch und zeitgesteuert an – ohne manuellen Eingriff. Sie legen fest, welche Vorlagen zu welchem Zeitpunkt auf welche Benutzer angewendet werden sollen.
Zu finden unter im Bereich Ausführungen.
Jeden Werktag um 18:00 Uhr sollen alle Mitarbeiter aus der Warteschlange abgemeldet werden. Sie erstellen eine Ausführung mit der Vorlage „Feierabend", Intervall „täglich" und Erstausführung „18:00 Uhr". Ab sofort läuft die Abmeldung automatisch – ohne Zutun der Mitarbeiter oder des Administrators.
Ausführung anlegen
Klicken Sie auf und vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen, zum Beispiel „Feierabend Vertrieb" oder „Morgenbriefing Empfang".
Eine Ausführung besteht aus drei Bereichen:
| Bereich | Konfiguration |
|---|---|
| Vorlagen | Welche Benutzervorlagen werden ausgeführt? |
| Ausführungsintervall | Wann und wie oft wird ausgeführt? |
| Benutzerauswahl | Auf welche Benutzer wird die Ausführung angewendet? |
Bereich: Vorlagen
Wählen Sie eine oder mehrere Benutzervorlagen aus, die bei jeder Ausführung angewendet werden. Die ausgewählten Vorlagen werden in der angegebenen Reihenfolge nacheinander ausgeführt.
Bereich: Ausführungsintervall
Legen Sie fest, wann und wie oft die Ausführung startet.
Intervall
Wählen Sie das Wiederholungsintervall:
| Einheit | Beispiel |
|---|---|
| Minuten | Alle 30 Minuten |
| Stunden | Alle 2 Stunden |
| Tage | Einmal täglich |
Das Intervall kann nur geändert werden, wenn die Ausführung deaktiviert ist.
Erstausführung
Legen Sie fest, wann die erste Ausführung stattfindet. Ab diesem Zeitpunkt wiederholt sich die Ausführung im konfigurierten Intervall.
Klicken Sie auf , um die Erstausführung auf den aktuellen Zeitpunkt zu setzen.
Sie möchten jeden Morgen um 08:00 Uhr die Vorlage „Arbeitsbeginn" ausführen. Setzen Sie das Intervall auf 1 Tag und die Erstausführung auf morgen 08:00 Uhr. Ab dann läuft die Ausführung täglich zur gleichen Zeit.
Bereich: Benutzerauswahl
Wählen Sie aus, auf wen die Vorlagen angewendet werden:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Alle Benutzer | Alle Benutzer der STARFACE-Anlage |
| Gruppen | Alle Mitglieder der ausgewählten Gruppen |
| Benutzer | Individuelle Benutzer aus der Benutzerliste |
Standardmäßig werden Administratoren nicht verändert. Aktivieren Sie Auch auf Administratoren anwenden, wenn die Vorlage auch für Admins gelten soll.
Wenn eine Vorlage Berechtigungen verändert und auf Administratoren angewendet wird, können diesen versehentlich die Adminrechte entzogen werden.
Ausführung aktivieren und deaktivieren
Jede Ausführung besitzt einen Schalter in der Kopfzeile. Deaktivieren Sie eine Ausführung vorübergehend, ohne sie löschen zu müssen – etwa während Wartungspausen.
Die Kopfzeile zeigt auch den Zeitpunkt der nächsten geplanten Ausführung.
Manuelle Ausführung
Starten Sie eine Ausführung jederzeit manuell – unabhängig vom geplanten Zeitpunkt. Klicken Sie dazu in der Kopfzeile der Ausführung auf das Symbol für Manuell ausführen.
Das ist praktisch zum Testen einer neu konfigurierten Ausführung, bevor der erste automatische Termin kommt.
Ausführungen in Gruppen organisieren
Klicken Sie auf , um Ausführungen optisch zu strukturieren. Per Drag & Drop verschieben Sie Ausführungen zwischen Gruppen. Gruppen sind rein visuell und haben keinen Einfluss auf die Funktion.
Typische Anwendungsfälle
Automatische Abmeldung zum Feierabend Alle Mitarbeiter werden täglich um 18:00 Uhr aus Warteschlangen abgemeldet und von Telefonen abgemeldet. Details: Automatische Benutzerabmeldung.
Morgenbriefing-Anmeldung Jeden Morgen um 08:00 Uhr werden alle Mitarbeiter automatisch in die Warteschlange angemeldet.
Periodische Berechtigungsprüfung Wöchentlich wird eine Berechtigungsvorlage auf alle Benutzer angewendet, um sicherzustellen, dass keine unerwünschten Rechteänderungen bestehen bleiben.
Passwort-Reset Einmalige Ausführung zum Setzen von Standardpasswörtern bei Neuanmeldungen.