Benutzer & Gruppen
Der Tab Benutzer & Gruppen dreht die übliche Reihenfolge um: Statt jeden Benutzer einzeln zu öffnen und dieselben Häkchen zu setzen, beschreiben Sie den gewünschten Zustand einmal in einer Benutzervorlage – und wenden ihn dann auf beliebig viele Benutzer an. Manuell per Ziehen, zeitgesteuert oder aus einem Ereignis heraus.
Zu finden unter .
Die vier Bereiche des Tabs
Der Tab besteht aus vier Karten, links die Vorlagenseite, rechts die Anlagenseite:
Links: Was passieren soll
Benutzervorlagen beschreiben den Zielzustand –
Einstellungen, Rechte, Funktionstasten, Weiterleitungen, Gruppenan- und -abmeldung.
Ausführungen legen fest, wann und auf wen eine oder mehrere
dieser Vorlagen angewendet werden.
Rechts: Worauf es wirkt
Benutzer und Gruppen zeigen den
tatsächlichen Bestand der Anlage – mit Suche, Filter, Präsenzanzeige und den wichtigsten
Pflegefunktionen.
Beide Karten sind zugleich Ablageziel: Sie ziehen eine Vorlage darauf, um sie sofort
anzuwenden.
Benutzervorlagen
Eine Vorlage bündelt Einstellungen aus sechs Bereichen: Allgemein, Funktionstasten, Geräte, Weiterleitungen, Berechtigungen und Gruppen. Der entscheidende Gedanke dahinter: Eine Vorlage verändert nur, was Sie ausdrücklich festgelegt haben. Jede Auswahlliste und jeder Schalter kennt den Wert nicht verändern – und der ist überall die Voreinstellung.
Zwanzig neue Mitarbeiter starten zum Monatsersten. Sie ziehen die Gruppe Vertrieb auf die Vorlage Vertrieb – Rechte, zwölf Funktionstasten, Weiterleitungen und Gruppenmitgliedschaft sitzen bei allen zwanzig in einem Zug.
Mehr dazu: Benutzervorlagen
Funktionstasteneditor
Der eingebaute Editor baut ein komplettes Tastenlayout auf, ohne dass Sie einen Vorlagenbenutzer
opfern müssen: Position für Position, mit Tastentyp, Ziel und Beschriftung – inklusive Platzhaltern
wie {{firstname}}, die beim Anwenden den Namen des jeweiligen Ziels einsetzen.
Neu ist der Stern in der Tastenzeile: Eine so markierte Taste wird beim Anwenden zusätzlich als Favorit in der STARFACE App angelegt. Der Benutzer bekommt damit dieselbe Kachel, die er auf dem Tischtelefon als Besetztlampe hat, auch in der App.
Ein Kunde führt die STARFACE App ein, hat aber die Besetztlampen jahrelang nur auf den Tischtelefonen gepflegt. Sie markieren im Editor die zwölf Kollegentasten mit dem Stern und wenden die Vorlage erneut an – die Kacheln erscheinen bei allen Benutzern in der App, ohne dass jemand etwas nachpflegt.
Mehr dazu: Funktionstasteneditor
Ausführungen
Eine Vorlage beschreibt nur den Zielzustand – ausgelöst wird sie auf vier Wegen: durch Ziehen, über den Dialog Jetzt anwenden, über eine zeitgesteuerte Ausführung oder ereignisbasiert über die EventBridge.
Jeden Abend um 18:00 Uhr meldet eine Ausführung alle Mitarbeiter aus der Warteschlange ab, jeden Morgen um 7:30 Uhr wieder an – ohne Zutun des Administrators.
Mehr dazu: Ausführungen
Benutzer und Gruppen pflegen
Die rechten beiden Karten ersetzen für die häufigsten Handgriffe den Weg in die STARFACE-Administration: Benutzer anlegen, sperren, entfernen, nach Administrationsrecht oder Premiumlizenz filtern, die Präsenz live mitlaufen lassen; Gruppen anlegen und Mitglieder per Ziehen zuordnen.
Mehr dazu: Benutzer und Gruppen pflegen
Kurz zusammengefasst
| Sie möchten … | Sie brauchen … |
|---|---|
| dieselben Rechte auf viele Benutzer anwenden | eine Vorlage mit dem Reiter Berechtigungen |
| ein einheitliches Tastenlayout ausrollen | den Funktionstasteneditor |
| die Kacheln der STARFACE App mit ausrollen | den Stern an der jeweiligen Taste |
| eine Vorlage regelmäßig anwenden | eine Ausführung mit Intervall |
| eine Vorlage aus einem Ereignis heraus anwenden | die Vorlagen-ID und die EventBridge |
| einen einzelnen Benutzer schnell anlegen oder sperren | die Karte Benutzer |
Benutzervorlagen
Aufbau einer Benutzervorlage – Allgemein, Berechtigungen, Geräte, Weiterleitungen und Gruppen.
Funktionstasteneditor
Tastenlayouts im Modul zusammenstellen, ausrollen, umbenennen – und als Favoriten in die STARFACE App übernehmen.
Ausführungen
Vorlagen manuell, zeitgesteuert oder ereignisbasiert anwenden – und wissen, in welcher Reihenfolge das geschieht.
Benutzer und Gruppen pflegen
Benutzer und Gruppen anlegen, suchen, filtern, sperren und zuordnen – ohne Wechsel in die STARFACE-Administration.
Anwendungsbeispiele
Vier durchgerechnete Beispiele aus dem Alltag – von der Tastenübernahme bis zur Feierabend-Abmeldung.