Anwendungsbeispiele
Die folgenden Beispiele setzen die Bausteine aus Benutzervorlagen, Funktionstasteneditor und Ausführungen zusammen. Jedes lässt sich für sich nachbauen.
Funktionstasten kopieren
Ausgangslage: Ein Benutzer hat ein Tastenlayout, das für die ganze Abteilung gelten soll.
- Legen Sie unter Benutzervorlagen mit eine Vorlage an und benennen Sie sie nach ihrem Inhalt, etwa Funktionstasten Vertrieb.
- Wechseln Sie in den Reiter .
- Wählen Sie rechts unter den Benutzer aus, dessen Layout als Muster dienen soll, und klicken Sie auf . Der Editor füllt sich mit dessen Tasten.
- Ersetzen Sie bei den Besetztlampenfeldern feste Namen durch Platzhalter, damit die Beschriftung bei jedem Zielbenutzer stimmt – das Muster Nachname, Vorname [int. Nummer] im Bearbeiten-Dialog erledigt das mit einem Klick.
- Entscheiden Sie oben, wie mit vorhandenen Tasten verfahren wird. Für ein einheitliches Layout auf neuen Apparaten ist richtig; sollen persönliche Tasten der Benutzer erhalten bleiben, nehmen Sie und lassen die betreffenden Positionen in der Vorlage leer.
- Ziehen Sie die Gruppe Vertrieb auf die Vorlage.
Wenden Sie eine neue Tastenvorlage einmal auf ein einzelnes Testkonto an und sehen Sie sich das Ergebnis am Apparat an, bevor Sie eine ganze Gruppe darauf ziehen. Insbesondere lässt sich nicht zurücknehmen.
Die Kacheln der STARFACE App mit ausrollen
Ausgangslage: Die Besetztlampen der Tischtelefone sind gepflegt, die Benutzer sollen dieselben Kollegen nun auch in der STARFACE App sehen.
- Öffnen Sie die vorhandene Tastenvorlage im Reiter .
- Klicken Sie in jeder Zeile, die in der App erscheinen soll, auf den Stern. Er steht bei Besetztlampenfeldern, Gruppentasten und Direktwahltasten zur Verfügung, sobald ein Ziel hinterlegt ist.
- Nehmen Sie heraus, wenn die Benutzer eigene Kacheln angelegt haben, die erhalten bleiben sollen. Ohne diese Option werden die markierten Kacheln nur ergänzt.
- Wenden Sie die Vorlage wie gewohnt an.
Die Kacheln erscheinen in der ersten Favoritengruppe des Benutzers; hat er noch keine, entsteht eine Gruppe namens Favoriten.
Ein Favorit, der bereits auf dasselbe Ziel zeigt, bleibt unverändert. Sie können die Vorlage also nach jeder Personaländerung erneut anwenden, ohne doppelte Kacheln zu erzeugen und ohne von Benutzern umbenannte Kacheln zurückzusetzen.
Näheres: Der Stern: Favoriten in der STARFACE App
Einheitliche Rechte für neue Mitarbeiter
Ausgangslage: Neue Konten sollen einen definierten Rechtestand bekommen, ohne dass bestehende Sonderrechte anderer Benutzer angetastet werden.
- Legen Sie eine Vorlage Standard-Benutzerrechte an und öffnen Sie den Reiter .
- Klicken Sie zuerst auf . Damit steht die gesamte Liste auf einem neutralen Ausgangswert.
- Setzen Sie nur die Rechte auf Aktivieren, die die Vorlage wirklich vergeben soll – die übergeordneten Rechte zieht das Modul automatisch mit.
- Setzen Sie ausschließlich die Rechte auf Deaktivieren, die ausdrücklich entzogen werden sollen.
- Wenden Sie die Vorlage über auf ein Testkonto an und prüfen Sie das Ergebnis.
Die Profile unter aktivieren die Rechte des Profils und deaktivieren jedes übrige Recht – einschließlich des Administrationsrechts. Wer sie als Startpunkt nutzt, muss die Liste anschließend vollständig durchgehen.
Feierabend-Abmeldung aus der Warteschlange
Ausgangslage: Ab 18:00 Uhr soll niemand mehr in der Warteschlange stehen, ein Bereitschaftsplatz ausgenommen.
- Legen Sie eine Vorlage Warteschlange abmelden an und öffnen Sie den Reiter .
- Wählen Sie die Gruppe aus, stellen Sie auf und setzen Sie unter Ausnahme die Bereitschaft – wahlweise Erster Benutzer der Gruppe oder Ausgewählte Benutzer.
- Legen Sie unter Ausführungen mit eine Ausführung Feierabend an.
- Wählen Sie die Vorlage aus, setzen Sie Intervall auf
1Tag(e) und die Erstausführung auf den nächsten Werktag, 18:00 Uhr. - Wählen Sie unter Benutzerauswahl die betroffene Gruppe. Lassen Sie aus, sofern Administratoren nicht in der Warteschlange stehen.
- Schalten Sie die Ausführung über die Checkbox in der Kopfzeile scharf.
Für die Gegenrichtung legen Sie eine zweite Vorlage mit und eine zweite Ausführung mit der Erstausführung um 7:30 Uhr an.
Eine ausführlich beschriebene Variante dieses Aufbaus finden Sie unter Automatische Benutzerabmeldung.
Der SSH-Zugriff auf Cloud-Anlagen mit privater IP-Adresse ist unter Sicherheit beschrieben.