Richtlinien zur Aufbewahrung und Löschung

Vorgehen

1. Label anlegen (Purview → Data Lifecycle Management)

   • Neues Aufbewahrungslabel: Löschen nach 2 Jahren
   • Start: Beim Erstellen (oder Bei letzter Änderung)
   • Aktion: Nach Ablauf automatisch löschen

2. Label veröffentlichen

   • Veröffentlichung erstellen und nur auf die SharePoint-Site/Teams-Bibliothek zielen, die hinter dem gewünschten OneDrive steckt.

3. Ordner konfigurieren

   • In der Dokumentbibliothek den Ziel-Ordner öffnen → Einstellungen → Standard-Aufbewahrungslabel für diesen Ordner setzen (Vererbung auf Inhalte).
   • Optional: In der Bibliothek „Label erforderlich“ aktivieren.

4. Testen

   • Datei in den Ordner laden → in den Details prüfen, dass das Label gesetzt ist.
   • (Optional) Compliance-Details/Aufbewahrungsinfos ansehen.

5. Wirkung

   • Dateien bleiben 2 Jahre; danach backend-seitig hart gelöscht (nicht über Papierkorb wiederherstellbar).

6. Voraussetzungen

   • Lizenz: Microsoft 365 Business Premium oder E3 genügt (kein E5 nötig, solange kein Auto-Apply/Adaptive Scopes/Disposition Review).
   • Rechte: Purview/Compliance-Rolle (z. B. Compliance Administrator / Data Lifecycle Manager) und SharePoint Site Owner.