Berichte automatisieren
Wer regelmäßig auswertet, möchte nicht jede Woche dasselbe Dashboard von Hand öffnen. Report-Abonnements übernehmen das: Insight Analytics verschickt ein Dashboard automatisch per E-Mail – täglich, wöchentlich oder monatlich, zu einer festen Uhrzeit.
Was ein Abonnement verschickt
Ein Abonnement verschickt keine Datei und keine Excel-Liste, sondern eine E-Mail mit einem Link auf das Dashboard – bereits mit dem passenden Zeitfilter versehen. Der so aufgerufene Bericht ist fest, zeigt also genau den Stand des abonnierten Zeitraums.
Brauchen Sie den Bericht als Datei, rufen Sie den Link im Browser auf und drucken ihn dort als PDF. So haben Sie eine archivierbare Momentaufnahme, wann immer Sie sie benötigen.
Wie der Zeitraum mitwandert
Das Zeitfenster eines Abonnements ist relativ zum Versandzeitpunkt – nicht ein fester Kalenderbereich. Das ist der Grund, warum ein wöchentlicher Bericht jede Woche automatisch die richtige Vorwoche zeigt:
| Zeitfilter im Abo | Beim Versand enthalten |
|---|---|
| Heute | nur die Daten des Versandtags |
| Letzte 7 Tage | die sieben Tage vor dem Versand |
| Letzter Monat | der zurückliegende Monat |
Ein Abonnement mit Letzte 7 Tage, das jeden Montag um 08:00 Uhr verschickt wird, liefert so immer die vollständige Auswertung der Vorwoche – ganz ohne manuelles Nachstellen.
Ein Abonnement einrichten
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Öffnen Sie das gewünschte Dashboard und klicken Sie in der linken Leiste auf .
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Wählen Sie die Auswertungsdaten (z. B. Gruppenanrufe) und den Zeitfilter (Heute, Letzte 7 Tage, …).
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Legen Sie Intervall (täglich, wöchentlich, monatlich), Uhrzeit und – bei wöchentlichem Versand – den Wochentag fest.
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Tragen Sie die Empfänger-E-Mail ein und speichern Sie.
Pro Dashboard sind mehrere Abonnements mit unterschiedlichen Empfängern und Zeitplänen möglich – etwa ein tägliches Kurzupdate an die Teamleitung und ein monatlicher Überblick an die Geschäftsführung.
Report-Abonnements stehen ab der Ausbaustufe Professional zur Verfügung. Die technischen Details der Einrichtung beschreibt das Kapitel Report-Abonnements.
Berichte aus Power BI
Setzen Sie die Enterprise-Stufe mit Power BI ein, richten Sie Abonnements alternativ direkt in Microsoft Power BI ein. Beachten Sie dabei: Die Empfänger eines Power-BI-Abonnements benötigen jeweils eine eigene Power BI Pro-Lizenz. Mehr dazu unter Ausbaustufen & Lizenzierung.