Flexible Erreichbarkeit Funktionstaste am Telefon, in der STARFACE App (mobil oder Desktop) oder in der Teams-Integration
Transparente Berichte Berichtsanzeige innerhalb des Moduls. Anzeige der Arbeitszeiten aller Mitarbeiter
Automatisierter Versand Zeitsteuerung für regelmäßigen Versand von Arbeitszeitberichten per CSV und PDF
Zukünftige Integrationen Schnittstelle zu DATEV und Microsoft Schichten (in Planung)
Einfache Konfiguration Einfache Bedienung: Übernahme der Einstellungen per Mausklick
Investitionsschutz und Funktionserhalt Fluxpunkt Module sind nicht von der Funktion/Erreichbarkeit externer Lizenzserver abhängig ("Offline Lizenzen")
Beschreibung
Zeiterfassung für STARFACE erfasst auf einfachste Weise die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Per Druck auf eine Funktionstaste am Telefon, in der STARFACE App oder in der Teams-Integration können Mitarbeiter ein- oder ausstempeln.
Der Zeitpunkt wird erfasst und gespeichert und kann jederzeit nachvollzogen werden. Daten können per CSV- oder DATEV-Export weiterverarbeitet werden.
Die Konfiguration ist denkbar einfach: Sie wählen eine beliebige STARFACE Gruppe mit Mitarbeitern. Der Anmeldezustand eines Mitarbeiters an der Gruppe bestimmt, ob dieser eingestempelt oder ausgestempelt ist. Die Funktionstaste "Gruppe An-/Abmelden" erlaubt den Wechsel zwischen beiden Zuständen. Wird zum Beispiel die Gruppe Zentrale ausgewählt, gilt ein Mitarbeiter nur dann als eingestempelt, wenn er aktives Gruppenmitglied ist und die Anrufe der Zentrale bearbeitet. Die erfassten Daten können in verschiedene Zielformate exportiert werden: CSV, JSON, DATEV, SQL-Datenbanken. Als Speicherziele kommen OneDrive, SFTP-Server, SMB-Freigaben oder der lokale PC in Betracht.
In der Modulkonfiguration können ergänzende Informationen, wie z.B. eine Mitarbeiternummer je Benutzer angegeben werden, die eine Zuordnung in anderen Systemen (wie z.B. DATEV erlaubt).
Einfache Bedienbarkeit
Ein einfaches Drücken einer Funktionstaste genügt, um einzustempeln (Funktionstaste leuchtet rot), ein weiterer Druck stempelt aus (Funktionstaste erlischt).
In Kombination mit Presence Sync können Zustandsänderungen eines Benutzers zu einem automatisierten Ein-/Ausstempeln verwendet werden. Die Bedienung erfolgt entweder am Tischtelefon, im UCC-Client (STARFACE App), innerhalb der Teams Integration oder in der Mobile App auf iOS/Android.
Alternativ kann eine benutzerindividuelle Ansicht (User-Frontend) des Zeiterfassungsmoduls in den UCC-Client bzw. die STARFACE App eingeblendet werden, die nicht nur das Ein-/Ausstempeln erlaubt, sondern dem Benutzer eine Übersicht über die für ihn erfassten Zeiten anzeigt:
Vorteile
- Einfach: übersichtliche, selbsterklärende Oberfläche
- Investitionsschutz: keine Abhängigkeit von externen Diensten/Lizenzservern
- Wirtschaftlich: Kauf einmalig. Keine Softwarepflege oder laufenden Kosten!